Aihearkisto: ajankohtainen

Navigating uncertain times

ajankohtainen, digitalisaatio, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

During the past weeks, the coronavirus has cast an uncertainty over everyday life across the whole world. Unlike in most previous occasions of disruption, where the uncertainty has been more geographically limited, this time Gradia and its’ partners all over the world have been ”in the same boat”, dealing with very similar issues and challenges. Therefore, maybe some of the solutions can also be the same?

GBS St. Gallen from Switzerland and Gradia have a long history of cooperation including working together in innoVET network on digitalisation of learning, teaching and processes. Daniel Kehl, Principal of GBS St. Gallen and Karin Haltner from their International Office report that their college was closed on 16 March and they have all been working from home since then. In general working and studying remotely seems to be progressing very well thanks to various digital tools, such as Teams, Skype and WhatsApp.

 The switch to distance learning was done in two phases, says Daniel Kehl. Phase 1 or the preparation phase took place over five days between 16- 20 March. Phase 2 or the actual implementation started on 23 March and is still ongoing. ”The whole process went amazingly well. Both the teachers and the apprentices were very well prepared and highly motivated. A big challenge for some teachers was to have to make up for the lack of digital know-how in a very short time.” The speed of switching to distance learning and lack of ”physical”, personal contact were also complicating factors. They also soon noticed that preparing online lessons is very time-consuming .

According to Principal Kehl, GBS St. Gallen was relatively ready to make the jump into the world of distance learning and teaching. ”The fact that we are in the middle of the process of changing our classes to “digital classes” (bring your own device) we were actually pretty well prepared. However, we were really surprised at the speed of implementation. But everyone pulled together and helped each other to solve problems and challenges.”

There’s a strong feeling in GBS St. Gallen that this experience will permanently change the way in which the college operates. ”We understand more about various e-learning tools. The way in which we teach may be more varied and therefore, the learning experiences will also more enriched.” Once they return back to the college, there is a plan to prepare a survey to find out what kind of permanent changes the staff and students want to implement.

Like everyone else, unfortunately GBS St. Gallen had to cancel or postpone all planned international mobility activities with immediate effect. ”We are very much hoping that there will be no long-term impact on our international mobility.” In the meanwhile, GBS St. Gallen wants to continue the work started within innoVET network and share their experiences in distance learning with their partners abroad.

Although transitioning to remote working has gone surprisingly well, the social aspects of working life are difficult to transfer to the digital world. ”I feel it’s unfortunate that due to the social distancing the interpersonal part of working life is somewhat lacking but we try to compensate this with online coffee breaks or aperitifs”, Karin Haltner says. ”The Swiss Federal Council decided last week that the college may be reopened on 8 June, but let’s see what happens….”

More information about innoVET network https://innovet.cloud/about/

and Jaana Virtanen (at)gradia.fi

GBS St. Gallen https://www.gbssg.ch/

CS-21 -hankkeen toinen työpaja koronan varjossa

ajankohtainen, Gradia Jyväskylä, henkilöstö, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

Teksti ja kuvat Mikko Auerniitty

Korona

CS-21 projektin tuotantoviikon käynnistyminen oli täynnä epävarmuutta. Maailmalla leviävä virus uhkasi estää matkustamisen Newcastleen ja osa opiskelijoista pohti uskaltavatko lähteä matkalle mukaan. Sekä Italia että Belgia joutuivat perumaan osallistumisensa, Belgia aivan viime hetkellä. Newcastleen kuitenkin päästiin, tosin vain puolet opiskelijoista mukana. Newcastlessa työskentelyä värittivät uutiset Korona-viruksen leviämisestä sekä kotimaassa, että muualla Euroopassa. Joidenkin maiden opettajilla oli selkeä huoli oman maan tilanteesta, mutta nuorten kanssa työskentelyyn se ei välittynyt. Viikon lopulla jo yli puolet osallistujamaiden kouluista oli sulkenut ovensa.

Mitkä olivat matkan keskeisimmät tavoitteet – mitä tehtiin?

CS-21 hankkeen tavoitteena on opetella uuden vuosituhannen vaatimia luovia työelämätaitoja, kuten luovuus, ongelmanratkaisutaidot, kriittinen ajattelu, tiimityö, päätösten teko ja sosiaaliset taidot (soft skills, creative skills).

Belgian Gentissä alkanut työryhmätyöskentely huipentui Newcastlen tuotantoviikolle. Monikansallisten ryhmien tehtävänä oli luoda idea ja konsepti teemalla ”Kuinka lisätä tietoisuutta ilmastonmuutoksesta 15-25-vuotiaiden keskuudessa ja saada heidät vastuullisiksi toimijoiksi” (sustainable lifestyle). 

Ensimmäisenä päivänä sekä opettajat että opiskelijat tapasivat omat ryhmäläisensä Belgian viikolta mutta huomasivat myös, että ryhmiä oli yhdistelty poisjääntien takia. Kahdeksan ryhmää oli typistetty viiteen ryhmään. Joustokykyä ja luovuutta kysyttiin, kun joissakin ryhmissä piti nopeasti yhdistää kahden ryhmän ennakkosuunnitelmat yhdeksi valmiiksi toteutussuunnitelmaksi. Lähes kaikissa ryhmissä opettajaparit olivat myös menneet uusiksi ja nopeasti piti alkaa haistelemaan uuden työparin työskentelytapaa. Päivään kuului myös projektinhallinnan taitoja vahvistava ja tiimityötä edistävä työpaja.

Toisen päivän kohokohta opettajien osalta oli työpaja, jonka veti Englannin koripallomaajoukkueen päävalmentaja Marc Steutel. Yksinkertaisten ja nopeiden koripalloharjoitusten avulla Steutel kävi läpi olennaisia ilmiöitä sekä valmentamisesta että opettamisesta. Harjoitusten anti on suoraan siirrettävissä käytäntöön tiimityöskentelyssä opiskelijoiden kanssa.

Toisin kuin Belgiassa, keskiviikko ja torstai oli yhtä lyhyttä työpajaa lukuun ottamatta varattu pelkästään ryhmien työskentelylle. Ryhmien työskentelyä seuratessa oli hieno huomata, että vaikka kaikilla ryhmillä oli varmasti kiire oman projektin valmiiksi saattamisessa, olivat nuoret valmiita auttamaan toisia ryhmiä esimerkiksi esiintymällä heidän videoissaan.

Ryhmien töiden deadline oli torstaina klo 20, jolloin valmiiden tuotosten tuli olla valmiita ja esittelykelpoisia. Aamulla sekä opiskelijat että opettajat osallistuivat viimeiseen työpajaan, jonka veti näyttelijä Carl Kennedy. Carl valmisti opiskelijoita perjantain esitystilaisuuteen ja yksinkertaisten harjoitusten kautta kiteytti äänenkäytön, ruumiinkielen ja katsekontaktin merkityksen onnistuneeseen esitykseen. Työpajan jälkeen keskustelimme opettajien kesken, kuinka tärkeää esiintymistaitojen opettelu olisi kaikille luovan alan opiskelijoille.

Viikko huipentui perjantaina ryhmien valmiiden töiden esittelyyn, jyryn palautteeseen ja voittajan valintaan. Voittajaksi valikoitui työ, joka mahdollisti laajimman kontaktipinnan erilaisiin kestävän kehityksen toimijoihin sekä mahdollisti tilaajalle vaikutusten seuraamisen ja vastasi tarkimmin annettua tehtävää. Voittoisan esityksen tehneessä ryhmässä oli sekä toinen opettajista että yksi opiskelijoista gradialainen.

Mitä konkreettista matkasta seuraa?

Aloitimme jo matkan aikana pohdinnan siitä, kuinka saisimme edistettyä Gradian media-alalla luovien ja ongelmaratkaisukeskeisten työmenetelmien käyttöä. Silmämme aukesivat myös esiintymistaitojen opettamisen olemattomuuteen Gradian media-alalla, vaikka media-alalla luontevan ja varman esiintymisen merkitys on tärkeää. Oikean äänenkäytön, ruumiinkielen ja katsekontaktin merkitys korostuu esimerkiksi omien ideoiden ja töiden myymisessä sekä kaikenlaisissa asiakaskontakteissa.

Belgian työpajaviikon jälkeen hankkeen koordinaattorit tekivät kyselytutkimuksen, jolla kartoitettiin kunkin osallistujamaan luovan alan työelämän ajatuksia tärkeimmistä 2100-luvun työelämätaidoista. Kyselyyn saatiin yli kaksisataa vastausta (Suomesta 23). Kyselyn alustavien tulosten mukaan työelämä katsoo, että kaikissa osallistujakouluissa opetetaan hyvin ryhmätyötaitoja. Parannettavaa löytyy selvästi eniten kriittisen ajattelun ja aloitekyvyn opettamisessa. Suomessa koulusta tulevien aloitekyvyttömyys oli ongelma 56% vastanneiden mielestä.

Aloitekyky on siis asia ja taito, johon meidän on keskityttävä nyt heti. Sen opettaminen ei ole niin yksinkertaista kuin tekniikan, mutta sen osaaminen on ensiarvoisen tärkeää. 

Miten vierailu palveli omaa asiantuntijuuttani?

Viikon aikana haastoimme omaa opettajuuttamme, kyseenalaistimme teknisorientoitunutta opetusta ja saimme uusia avaintaitoja opiskelijoiden valmentamiseen kohti tulevaisuuden luovan alan työelämän vaatimuksia.  Opimme myös lisää opettamisen konkretisoimisesta ja esiintymistaidoista sekä opiskelijoiden positiivisestä orientoinnista.

Miten jaan kokemuksiani ja miten se hyödyttää myös muita?

Otamme oppimiamme taitoja käyttöön ja tulemme kertomaan kokemuksistamme muille opettajille ja kouluttajille. Hanke itse luo online-käsikirjan, johon kerääntyy hankkeen edistymisen myötä erilaisia harjoituksia ja vinkkejä, joita on käytetty työpajaviikoilla. Tämä käsikirja on avoin kaikille. Hankkeella on myös avoimet Fb- ja IG-sivut.

Haluamme jakaa kokemuksiamme muille media-alan opettajille ja haastaa käytännön opetustyön joustavuutta ja luovuutta sekä merkittävinä pidettyjen asioiden järjestystä.

On olemassa paljon oppimiskäsityksiä, jotka nimenomaan nojaavat opiskelijoiden aloitekykyyn. Uskon, että meidän opiskelijoiden aloitekyky on kouluun tullessa hyvä, ovathan he hakeneet, tehneet ennakkotehtävät ja tulleet pääsykokeisiin. Eli meidän tehtävä on ylläpitää ja lisätä tuota aloitekykyä. Nyt joku menee pieleen jossain vaiheessa.

On hienoa, jos pystymme yhdessä media-alalla ja muuallakin Gradiassa, pohtimaan millä opetusmetodeilla ja oppimiskäsityksillä voimme edistää opiskelijoiden aloitekyvyn ja kriittisen ajattelun kehitystä ja omaksumista.

Gradia at Swiss Conference of Directors of Vocational Schools (SCD)

ajankohtainen, kotikansainvälisyys, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

Gradia’s internationalisation strategy, EMEU network and EfVET, both of which Gradia is a member, provided the topics for the key note speeches at this years Swiss VET directors conference in Olten, Switzerland on 16 January 2020.

The forum of the Swiss directors focused on the promotion of exchange and mobility and the role that vocational schools can play. Statistics showed the actual situation regarding activities around exchange and mobility at vocational schools to be less than desired. This allowed for a provisional appraisal of implementation of the vision of the federal government and cantons: that vision is for all young people to have a mobility experience during their initial and continuing education and training. From 2014-2019, vocational schools belonging to the SCD submitted between 30 and 50 % of all applications per call. Movetia, the Swiss NA, constructed an outlook for the future with regard to national, European and international mobility and cooperation. The Swiss perspectives were broadened, additionally, by the inputs regarding mobility and cooperation activities of the international guests from Finland, the Netherlands and Italy.

Gradia’s intervention dealt mainly with indicators for successful internationalisation strategies such as linking all activities to the general strategy and building strong, sustainable networks locally, regionally as well as on European and international level. In addition, a simple three-step process was suggested for all participating colleges for creating their own strategies for their own needs.

In addition to lively discussions and group work, Daniel Kehl, Director of GBS St. Gallen, one of the oldest partners of the predecessor to Gradia Jyväskylä, presented the ABC of internationalisation now available on the Movetia website:

https://www.sdk-csd.ch/de/abc-der-internationalisierung_0-244.html

Yhdistävänä tekijänä tekemisen ilo ja innostus kehittämiseen!

ajankohtainen, henkilöstö, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

Kuvat ja teksti: Eevamari Auvinen ja Maria Linnavirta

BTC:n kansainvälisyys- ja hankepäällikkö Jon Harding

Tutustuminen Bridgwater&Taunton Collegeen (www.BTC.ac.uk) Englannissa osoitti, että opiskelijoiden innostus uuden oppimiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun on kaikkialla samanlaista. Yhdistävänä tekijänä oli myös oppilaitoksen henkilökunnan sitoutuminen omaan työhönsä ja organisaation kehittämiseen. Toiminta kolmella kampuksella toimi hyvin ja vakuutti luontevan yhteistyön sujuvuudesta.

Maria Linnavirta ja Eevamari Auvinen tekivät job shadowing -vierailun Somersetissa sijaitsevaan Bridgwater&Taunton Collegeen (BTC) syyskuussa. Maria tutustui lähemmin oppilaitoksen viestintään ja markkinointiin, Eevamari yksiköiden sihteerien tehtäväkenttään.

BTC:ssä on hiljattain tehty onnistunut iso organisaatiomuutos ja brändiuudistus. Bridgwaterin ja Tauntonin oppilaitokset ovat yhdistyneet yhdeksi suureksi, n. 22 000 opiskelijan oppilaitokseksi, joka tarjoaa laaja-alaisesti toisen asteen ammatillisia opintoja. Bridgwaterin ja Tauntonin lisäksi oppilaitoksella on toimipiste myös Canningtonissa. Kampukset sijaitsevat n. 10 – 15 km päästä toisistaan.

Toimipisteissä opetetaan osittain samoja ammatillisia aineita, mutta jokaiselta kampukselta löytyy myös omat erityispiirteensä. Bridgwaterin kampuksella on hallinnollisen yksikön lisäksi mm. Energy Skills Centre, 350-paikkainen The McMillan Theatre, Hair & Beauty Zone, Automotive Centre, jossa toimii ympäri Englantia kilpaileva motorsport-tiimi sekä The Childcare Centre 6 kk – 4-vuotiaille. Tauntonissa samalla kampuksella puolestaan toimii myös Somersetin yliopisto. Lisäksi heiltä löytyy The Arts House, Mama Bear’s Nursery, Hair & Beauty Agency ja konferenssikeskus. Luonnonläheinen Canningtonin kampus taas on keskittynyt luonnonvara-alaan, maanrakennukseen ja ydinvoimalatuotantoon. Heillä on Rodway Farm (tuotantoeläimet), Animal Management Centre (pieneläimet), Equestrian Centre (hevostalous), Golf Club, puutarha, Agriculture Innovation Centre, Construction, Skills & Innovation Centre (CSIS), National College for Nuclear sekä asuntola.

Oppilaitoksessa oli syyskuun alussa hyvä tekemisen meininki, kun uudet ja entiset opiskelijat olivat saapuneet. Perinteikkään englantilaisen koulujärjestelmän mukaan opiskelijat aloittavat opintonsa kerran vuodessa, joten suomalainen malli jatkuvasta hausta herätti ihmetystä. Eri alojen moninaisuus ja erilaiset oppimisympäristöt puolestaan yllättivät meidät. Oppilaitoksessa pystyi päivän aikana tutustumaan niin kaneihin, ralliautoihin, teatterimaskeihin, lentokoneisiin, golfkenttään kuin ydinvoimalaympäristöönkin.

Marialla oli etukäteen mietittynä pitkä lista markkinoinnin ja viestinnän asioita, joihin hän halusi tutustua. Erityisesti kiinnosti oppilaitosten brändi ja sen kehittäminen vastaavanlaisessa tilanteessa kuin mitä Gradialla on muutaman vuoden aikana ollut. Muita kiinnostuksen kohteita olivat mm. sähköisen markkinoinnin toteutukset, verkkosivut, opiskelijahankinta ja -palvelut, eLearning-toteutusmalli, tapahtumien ja kampanjoiden järjestäminen sekä sisäinen ja ulkoinen viestintä. Näistä Maria saikin kollegoiltaan kattavat selvitykset, mutta yhtä lailla pystyi jakamaan kokemuksia vastaavasta toiminnasta Gradialla. Ajatuksia herätti tiedonkeruu, opiskelijatarinat, monipuoliset markkinoinnin välineet ja mittarit sekä brändin lanseeraamisesta ja kehittämisestä käydyt keskustelut.

Eevamari tapasi asiantuntevia ja työstään motivoituneita sihteereitä ja sai heiltä paljon vertaistukea. Oli hyvä huomata, että assistentin työnkuva ja arki on samanlaista maasta riippumatta. Työmenetelmät ja -tehtävät olivat samanlaisia, samoin kokemukset työn haasteista ja ilonaiheista. Kiire, epäselvä viestintä ja asioiden jatkuva muutos aiheuttavat paineita, kun taas sisältöä ja intoa tuovat mm. onnistumiset työtehtävissä sekä sujuva yhteistyö esimiehen ja muiden työkavereiden kanssa. Tärkeimpänä huomiona keskusteluissa nousi esiin innostava ja jatkuvasti kehittyvä työympäristö, jonka tekee eläväksi erilaiset opiskelijat. Opiskelijoiden työn touhuun ja tekemiseen pääsimmekin tutustumaan kampuskierroksilla.

Toisten työhön perehtyminen havahdutti huomaamaan myös omassa työssä kehittämisen kohteita. Konkreettisena tuomisena tulikin kipinä mm. hyödyntää entistä enemmän digitaalisia välineitä ja sovelluksia (esim. vuosikello) ja siten joustavoittaa arkea sekä jäsentää tulevia työtehtäviä entistä ennakoidummin. Lisäksi tutustumiskäyntimme innosti vastavierailuun; ryhmä BTC:n työntekijöitä tulee tutustumaan Gradiaan ja Taitaja2020-tapahtumaan ensi toukokuussa. Tällöin pääsemme syventämään yhteistyötä ja jatkamaan keskustelua hyvistä käytänteistä puolin ja toisin.

Vierailun aikana saatuja kokemuksia on hyvä jakaa omille tiimiläisille esimerkkinä vastaavanlaisten oppilaitosten toiminnasta kansainvälisellä tasolla. Näkökulmien laajentaminen Suomen rajojen ulkopuolelle toi aivan uudenlaisia ajatuksia oman toiminnan kehittämiseen. Oli hienoa havaita, että omien kokemuksien jakaminen hyödyttää myös vastaanottavaa oppilaitosta. Tapaamamme kollegat kertoivat, että kovan kilpailun vuoksi heillä ei ole ollut mahdollisuutta vaihtaa kokemuksia alueen muiden oppilaitosten kanssa.

Job shadowing -matkan tavoitteena oli ennen kaikkea vahvistaa omaa ammatillista osaamista, omaksua uusia hyviä käytänteitä ja laajentaa näkökulmia oman työn tekemiseen. Nämä kaikki tavoitteet saavutettiin ja lisäksi meihinkin tarttui tekemisen ilo ja innostus. Oppiminen ja kehittäminen sekä sitoutuminen niin työhön kuin opiskeluun välittyi oppilaitoksesta selkeästi. Tuli vahva tunne siitä, että myös meillä Gradiassa on päästy pitkälle asioiden eteenpäin viemisessä ja uudistamisessa ja että olemme tekemässä juuri oikeita asioita oikeille ihmisille.

Lisätietoja henkilöstövaihdoista: Rea Tuominen, kv-suunnittelija

Learning new skills through Finnish vocational and professional qualifications in China

ajankohtainen, globaalistuminen, henkilöstö, koulutusjärjestelmät, koulutusvienti, osaaminen, yrittäjyys


Gradia has launched two diploma programs with new Chinese partners during autumn 2019. Programs are joint efforts with EduCluster Finland.

Entrepreneurship as an exciting learning method

At Shanghai Modern Circulation School, 35 third-year business students aged 18-19, began studies in marketing communication and content production in October 2019 in accordance to the Finnish Vocational Qualification in Business. The program highlights entrepreneurship as a method in learning new skills and competences and gives a chance to complete one accredited Finnish module in business.

As a part of the program, students establish so-called mini-companies and learn the required competences by running those companies. Entrepreneurship is an efficient learning method. In addition to acquiring competence specific to business, students learn so-called 21st century skills like problem-solving, collaboration, communication.

The program is run by two Gradia experts, Ms Johanna Ärling and Ms Elina Maukonen, both working as business teachers at Gradia. They shared their observations and experiences just after their first two-week session in China.

Johanna tells that the training program is based on teamwork and hands-on exercises.
“Students really like the idea of learning by doing and having less traditional theory lectures. In our program, they have a permission to make mistakes and to learn from them. They appreciate the possibility of working in teams and sharing and testing their own ideas with working life representatives.”

Johanna and Elina have paid attention to the differences in Finnish and Chinese VET systems. In China the system is teacher-centered whereas in Finland we emphasis student-centeredness.” Teachers are running the classes in a traditional way and students are less active during the classes than in Finland.”

The Finnish pedagogy challenges the Chinese students to learn differently “They need to be active all the time, figuring out the answers and ideas by themselves,” says Elina. “Naturally a different learning and teaching culture challenges us Finnish teachers but once students get used to collaborative, hands-on learning methods, the results are very good,” adds Johanna who is experienced in running training programs in China.

Although there are some differences, there are lot of similarities as well. “Both in Finland and China we all want our students to have a good chance to find a job after the graduation,” says Johanna.

According to Johanna and Elina, Finnish VET qualifications are well applicable for the Chinese market. Finnish qualifications are competence-based and the competences are not dependent on national boundaries. “But since Chinese are not familiar with competence-based structured qualifications we need to explain the system and contents carefully and make them easy to understand.”

Johanna and Elina say that they have learnt a lot by working as an expert overseas. “We have learnt e.g. about the Chinese business life, education and culture. But certainly, to match training with local needs, more information is still needed. More information and experiences we have the better programs we are able to provide.”

Enhancing school-company collaboration

Development of school-company collaboration is one of the national priorities in Chinese vocational education and training. Cooperation is essential in increasing the quality and attractiveness of vocational education. Finland as a forerunner in developing different kind of work-based learning models has lot to share. Therefore, Gradia has developed the teacher training program called Skills Broker to improve the match between training provision and the needs of the industry. The first Skills Broker Teacher training program was successfully piloted in China in 2018-2019.

In September 2019, Gradia launched Skills Broker program for 30 teachers from Changzhou Technical Institute of Tourism and Commerce. Teachers are developing cooperation with local enterprises using the methodology of service design. The program has been aligned with a service design module from the Finnish Specialist Qualification in Product Development. Teachers who pass the program successfully will get an accredited Finnish diploma of completing part of the qualification. The program consists of intensive weeks in Changzhou, distance learning (team and development work) and competence assessment.

Ms Maritta Kinnunen, working as a lead expert in Skills Broker program shares the experiences of Johanna and Elina. “In China it seems that the education is more teacher-centered than in Finland – whereas we have an emphasis on student-centered learning and teaching. This means that the teachers in Skills Broker program are not only getting tools to develop school-company collaboration but also tools for promoting student-centered methods in their own teaching.”

More information Kirsi Koivunen (at)gradia.fi