Aihearkisto: digitalisaatio

Navigating uncertain times

ajankohtainen, digitalisaatio, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

During the past weeks, the coronavirus has cast an uncertainty over everyday life across the whole world. Unlike in most previous occasions of disruption, where the uncertainty has been more geographically limited, this time Gradia and its’ partners all over the world have been “in the same boat”, dealing with very similar issues and challenges. Therefore, maybe some of the solutions can also be the same?

GBS St. Gallen from Switzerland and Gradia have a long history of cooperation including working together in innoVET network on digitalisation of learning, teaching and processes. Daniel Kehl, Principal of GBS St. Gallen and Karin Haltner from their International Office report that their college was closed on 16 March and they have all been working from home since then. In general working and studying remotely seems to be progressing very well thanks to various digital tools, such as Teams, Skype and WhatsApp.

 The switch to distance learning was done in two phases, says Daniel Kehl. Phase 1 or the preparation phase took place over five days between 16- 20 March. Phase 2 or the actual implementation started on 23 March and is still ongoing. “The whole process went amazingly well. Both the teachers and the apprentices were very well prepared and highly motivated. A big challenge for some teachers was to have to make up for the lack of digital know-how in a very short time.” The speed of switching to distance learning and lack of “physical”, personal contact were also complicating factors. They also soon noticed that preparing online lessons is very time-consuming .

According to Principal Kehl, GBS St. Gallen was relatively ready to make the jump into the world of distance learning and teaching. “The fact that we are in the middle of the process of changing our classes to “digital classes” (bring your own device) we were actually pretty well prepared. However, we were really surprised at the speed of implementation. But everyone pulled together and helped each other to solve problems and challenges.”

There’s a strong feeling in GBS St. Gallen that this experience will permanently change the way in which the college operates. “We understand more about various e-learning tools. The way in which we teach may be more varied and therefore, the learning experiences will also more enriched.” Once they return back to the college, there is a plan to prepare a survey to find out what kind of permanent changes the staff and students want to implement.

Like everyone else, unfortunately GBS St. Gallen had to cancel or postpone all planned international mobility activities with immediate effect. “We are very much hoping that there will be no long-term impact on our international mobility.” In the meanwhile, GBS St. Gallen wants to continue the work started within innoVET network and share their experiences in distance learning with their partners abroad.

Although transitioning to remote working has gone surprisingly well, the social aspects of working life are difficult to transfer to the digital world. “I feel it’s unfortunate that due to the social distancing the interpersonal part of working life is somewhat lacking but we try to compensate this with online coffee breaks or aperitifs”, Karin Haltner says. “The Swiss Federal Council decided last week that the college may be reopened on 8 June, but let’s see what happens….”

More information about innoVET network https://innovet.cloud/about/

and Jaana Virtanen (at)gradia.fi

GBS St. Gallen https://www.gbssg.ch/

innoVet tapaaminen Sveitsissä 8. – 11.9.2019

ajankohtainen, digitalisaatio, henkilöstö, koulutusjärjestelmät, osaaminen, verkostot

Teksti ja kuvat: Päivi Peltonen, Merja Hakanen ja Jaana Virtanen

InnoVet -verkostossa on mukana ammatillisen koulutuksen toimijoita viidestä maasta: GBS St. Gallen, Sveitsi, Aarhus TECH, Tanska, IBJ -verkosto, Saksa, Horizon College, Hollanti ja Gradia, Suomi. Verkosto on tavannut aiemmin muutamia kertoja Saksassa, Hollannissa, Tanskassa ja Suomessa. Verkoston tavoitteena on tutustua eri maiden digioppimisen käytänteisiin ajatuksella: ”VET glocal – a perspective for new ways of teaching, learning and training with digitalization“.

Sveitsin vierailun tavoitteena oli syventää Digital Ambassador / eTutor -profiilia, laatia Digital Skills Framework eli digitaalisen osaamisen viitekehystä oppilaitoksissa opiskelijan ja opettajan näkökulmasta sekä kuulla kokemuksia ensimmäisestä Teacher Academy -tapaamisesta Jyväskylässä.

Ensimmäisenä päivänä meidät johdatteli Theo Zentveld päivien aiheeseen otsikolla “Expect the unexpected”. Testasimme omaa keskittymistämme jongleeraamalla pallojen kanssa. Täytyy tunnustaa, että vaikeuksia oli itse kullakin hallita kolmea palloa – minulla mukaan lukien.

Päivän aikana keskityimme Digital Ambassadorin profiilin ”kirkastamiseen” ja pohdimme, mitä tehtäviä digital ambassador -opettajan tulisi vähintäänkin tehdä jokaisessa verkoston oppilaitoksessa. Totesimme, että hänen tulisi olla henkilö, joka mm. motivoi toisia, on roolimallina muille opettajille, tukee opetusmenetelmien käytössä ja käyttöönotossa, neuvoo ja jakaa tietoa. Totesimme yhdessä, että tänä päivänä digital ambassador on tärkeä henkilö oppilaitoksissa ja sitä osaamista tarvitaan. Ensimmäisen päivän aikana kuulimme myös puheenvuoroja Byodista UseYODiin ja IT turvallisuudesta.

Simon Heftin puheenvuoron From Byod to UseYOD a pedagogical challenge tuli väkisinkin miettineeksi sitä, miten eri tilanteessa olemme verkostossa. Suomessa keskustellaan oppivelvollisuuden pidentämisestä ja maksuttomasta koulutuksesta. Me ehkä otamme silloin pari askelta taaksepäin BYODin tai UseYODin kanssa ja palaammeko siihen, että oppilaitokset tarjoavat niin tietokoneet, padit kuin muutkin työvälineet?  Ehkä? Mutta kaikkinensa ekirjallisuus ja e-oppiminen tulee vauhdilla ja siinä me olemme ehkä muita verkoston jäseniä edellä eGradian myötä. Tosin täytyy myötää, että innoVET verkoston myötä meidän pitäisi myös miettiä keinoja siihen, miten voisimme hyödyntää toistemme osaamista ja kysyä esim. neuvoa toinen toisiltamme arjen digiongelmissa.

Päivän toinen keynote IT Security oli mielenkiintoinen. Urs Bühler on CEO ja omista Belsoft Infortix AB:ssa. Hän nosti esille teknologian kehityksen, laitteiden, pilvipalveluiden yms. heikkoudet ja haasteet. Miten me tavallisena kuluttajina, työntekijöinä, opettajina huomioimme päivittäisissä työtehtävissä tietosuojan ja tietoturvan puhumattakaan siitä, ymmärrämmekö kyberturvallisuuden riskit.

Tiistaina pureuduimme digitaitojen viitekehykseen ryhmätöissä. Meillä kaikilla verkoston oppilaitoksilla on hyvin pitkälti samanlaiset odotukset siitä, millaiset taidot pitäisi olla opettajilla ja opiskelijoillamme. Kuulimme, miten esimerkiksi tanskalaiset käyttävät pankkipalvelujaan ja miten he kirjautuvat verojärjestelmiinsä jne. Tanskassa toimitaan hyvinkin samantyyppisesti kuin Suomessa. Tarvitaan avainlukulistaa, jotta päästään palveluihin. Tosin Suomessa tämäkin tulee muuttumaan.

Kuulimme tiistaina myös Merjan kertomana, miten Teacher Academy toteutui Jyväskylässä ja mitä on odotettavissa seuraavassa tapaamisessa Hollannissa. Tämä on yksi keino jakaa ja syventää digital ambassador opettajien osaamista sekä verkostoitumista. Teacher Academyn kehittyessä voisin kuvitella, että meille voisi syntyä verkostossa jopa yhteisiä verkkokursseja.

Mitä sitten jäi taskuun matkasta? Meillä alkaa olla selkeä näkemys siitä, mikä on digital ambassador innoVET -verkostossa. Se on meillä Gradiassa eTutor, joka toimii opettajien apuna, mutta hän on myös verkostoitunut kansainvälisesti. Meillä on näkemys Teacher Academyn ja innoVET verkoston tarpeellisuudesta. Aloittaessamme verkostotapaamisen, totesimme, että olemme lähes kaikki oppilaitokset samoilla alkumetreillä esim. O365, oppimisympäristöjen kanssa. On hienoa käydä keskusteluja siitä, miten olemme edenneet ja nähdä miten esimerkiksi Moodle on kehittynyt Saksassa, ItsLearning Tanskassa. Me opimme toinen toisiltamme joka kerta jotain uutta, vahvistamme osaamistamme ja verkostoidumme uusien ihmisten kanssa. Yhteistyössä on voimaa – siksi me olemme innoVET!

InnoVET -verkosto kokoontuu seuraavan kerran Wilhelmshavenissa maaliskuussa 2020.

Lisätietoja: Jaana Virtanen, koulutuspäällikkö, sähkö ja ict

“Think Digital” – First Teacher Academy

digitalisaatio, henkilöstö, osaaminen, verkostot, yleinen

At the end of May 2019 Gradia and JAMK School of Professional Teacher Training had the honour of gathering together over 20 teachers and other staff from the innoVET network at the very first Teacher Academy training event. The aim of innoVET is to support the process of successful innovation in VET especially with the help of digitalisation.

With this network…

…we share experiences for developing innovate strategies in VET including the fusion of digital services and education regarding all stakeholders – Strategy

…we provide our experiences of using digital services, tools and software to each partner – Tools

…we build competences to make innovative learning and teaching possible (teacher academy, digital skills framework) – Competences

…we create new ways of learning with the tools of the future – Learning / Didactics

… we want to support the process of sharing success, failures, strategies, struggles, questions and solutions (digital ambassadors, e-tutors, supervisors, …) – Sharing

…we want to implement benchmarking visits, one-week teacher academies and sharing platforms (e.g. products of Office 365) – Task

The goal of Teacher Academy training events is to share experiences and success stories as well as challenges in use of digital learning methods, tools and software. Staff from VET colleges have the possibility to meet, exchange experiences, learn from each other and create a network of their colleagues abroad.

The theme of the first Teacher Academy event in Jyväskylä was to collaboratively learn about facilitating learning in the digital environment. The participants shared ideas and success stories as well as solved shared challenges. One important aspect was to meet new colleagues to collaborate with in the future. Some informal program was organized for the participants on the first evening. In a warm and cozy atmosphere people got to know each other even better and created a better foundation for future co-operation. Ideas and experiences were shared.

The academy started online before the actual sessions in Jyväskylä as the participants shared challenges and success stories that they would like to discuss with their colleagues in Jyväskylä. The challenges and success stories were categorised under three themes that were dealt with in three workshops during the days: reinventing learning, collaborative support and the role of the teacher.

The group also worked on the following themes:  Transforming pedagogies? – experiences and insights from online degrees at JAMK School of Business, Insights to Finnish e-learning landscape, A case from JAMK’s international teacher education programme for the digital era and Digital guidance in VET. The programme included a visit to JAMK’s digi center where the group got inspired and created a studio quality video together.

The Jyväskylä Teacher Academy served as a kick-off for future Teacher Academy events to be held in the Netherlands and Switzerland in 2019 and 2020. The participants created a fantastic team and many of them said they want to continue collaboration even after the event. And collaboration was also one of the main things the team would like to have in the future Teacher Academy sessions. A digital environment was created for the participants where they can continue sharing ideas and challenges and meeting each other. As one of the participants – who during the first day wondered, somewhat skeptically, what is the point of these events  –  said, the Teacher Academy was all about getting inspired and learning from each other!

More information on innoVET https://innovet.cloud/ or Gradia digital services

Text and pictures: Heini Pennanen, Gradia and Tuulia Kiilavuori, JAMK

innoVET -tapaaminen Tanskassa

ajankohtainen, digitalisaatio, globaalistuminen, henkilöstö, osaaminen, verkostot

Hanna Frilander, Antti Lehtinen, Heini Pennanen, Jaana Virtanen

innoVet/ Digital Ambassador, 9 .-12.9.2018,  Århus, Tanska

InnoVet -verkostossa on mukana ammatillisen koulutuksen toimijoita viidestä maasta: GBS St. Gallen, Sveitsi, Aarhus TECH, Tanska, IBJ -verkosto, Saksa, Horizon College,  Hollanti ja Gradia, Suomi. Verkosto on tavannut aiemmin muutamia kertoja Saksassa ja Hollannissa. Verkoston tavoitteena on tutustua eri maiden digioppimisen käytänteisiin ajatuksella: ”VET glocal – a perspective for new ways of teaching, learning and training with digitalization“.

Tanskan vierailun tavoitteena oli esitellä oppilaitosten Digital Ambassador / eTutor -toimintaa ja hioa eteenpäin yhdessä Gradian ja BBS Wilhelmshaven aloittamaa Benchmark Table -ideaa. Tavoitteena on vertailla verkoston it- ja digipedagogisia käytänteitä.

Kuulimme esityksiä maiden käytänteistä. Totesimme, että ongelmat ja haasteet ovat samankaltaiset meillä kaikilla. Johtuen verkoston maiden lainsäädännöstä, käytänteistä, tulkinnoista ja koulujen toimintamalleista, ratkaisut vaihtelevat eri maissa. Esimerkiksi Hollannissa ja Saksassa on eTutor-toiminta suunnitteilla, Suomessa toiminta on alkanut jo 2009. Sveitsin eTutor-toimintamallissa kiinnostavaa oli sujuva keskusteluyhteys opettajatasolta korkeimpaan johtoon saakka. Tanska eTutor-malli oli tällä hetkellä suunniteltu tukemaan muuttuvaa digitaalista oppimisympäristöä. Meiltä Hanna ja Heini esittelivät Gradian eTutor-toimintaa verkostolle. Kiinnostusta verkostossa herätti Gradian saama kansallinen rahoitus eTutor-toiminnan kehittämiseen.

Huomioitavaa Digital Ambassador / eTutor -toiminnassa oli, että meillä resursointi oli hyvin pieni per eTutor verrattuna muihin maihin.  Esim. Hollannin tavoite eTutorille oli 2 työpäivää per viikko. eTutorin työ on sidottu koulutusalojen ja organisaation tavoitteisiin. Tanskan ja Saksan eTutor-mallit nivoutuivat pitkälti oppimisympäristöihin. Tanskassa oli resursoitu kolmelle ”superuserille” työaikaa oppimisympäristön käyttöönottoon ja digipedagogiseen tukeen (mm. verkkokurssien rakentaminen).

Tanskassa Aarhus Tech oli rakentanut digipalvelut kahden esimiehen malliksi, jossa toinen vastasi IT-tuen organisoinnista ja toinen tietoturvasta sekä strategiasta. Heidän ajatuksensa, toiminta- ja palvelumallinsa oli hyvin pitkälti samanlainen kuin meillä; käytössä oli mm. Microsoftin tuotteet. Oppimisympäristönä on ItsLearning. Heillä IT-tuessa työskentelee 10 työntekijää, jotka keskittyvät vain ja ainoastaan IT-tukeen. Meillä Digipalvelujen sisällä toimivat lisäksi opetusteknologia ja opintotietojärjestelmän tuki. Opiskelijamäärä oli suhteessa pienempi kuin Gradiassa. Oma huomiomme oli, että Digipalvelujen uusi organisointi antaa mahdollisuuksia parantaa ja kehittää palvelua yhdessä. Meidän mallimme herätti kiinnostusta.

Mielestämme verkostotapaamiset ja benchmarking ovat hyvä tapa vertailla eri maiden oppilaitosten kulttuureja ja toimintatapoja. Digipedagogiikan kenttä on vielä monimuotoinen ja osin määrittämätön. Kansainvälinen yhteistyö auttaa näkemään syntyviä työnkuvia eri maista, uudenlaiselle työlle alkaa löytyä muoto. On hyvä nähdä myös kv-verkoston avulla, että olemme joissakin asioissa digipedagogiikassa edellä ja joissakin taas olemme jäljessä esim. Sveitsin malli tiedonkulusta eTutor-mallissa.

InnoVET -verkosto kokoontuu seuraavan kerran Jyväskylässä maaliskuussa 2019.

Lisätietoja Jaana Virtanen, digipalvelut