Avainsana-arkisto: OneNote Classroom

O365-työkalut verhoilu- ja sisutusalan opetuksessa

Mitä tehtiin?

Sastamalan koulutuskuntayhtymässä pilotoitiin verhoilu ja sisustusalalla opettaja Eira Salmen johdolla OneNote Class Notebook -luokan muistikirjaa. Muistikirjan avulla tehtiin sisustustyöt -tutkinnon osaan rakennettuun ympäristöön tutustumisen portfolio.

Millä tausta-ajatuksella toimittiin?

Opintokokonaisuutta lähdettiin muokkaamaan, koska tehtävät palautuivat opettajalle konkreettisina tuotoksina pahvilaatikossa – piirustuksina, maalauksina ja pienoismalleina. Vuosien saatossa tehtävien palautuksien yhteydessä työhuone hukkui kenkälaatikkoihin ja muovipusseihin, joiden tarkastus vei aikaa ja sitoi työpäivän jälkeen työhuoneeseen useammaksi tunniksi tarkastelemaan ja tutustumaan oppilaiden tuotoksiin. Palautetut työt olivat mielenkiintoisia, mutta osa opiskelijoista tunsi palautuskäytänteet vanhanaikaiseksi ja itsellensä vieraaksi / vanhanaikaiseksi tavaksi tehdä ja palauttaa tehtäviä. Opiskelijoilta tuli myös tiedusteluita tehtävien sähköisestä palautusmahdollisuudesta. Hanke antoi mahdollisuuden etsiä O365-työkaluista opetukseen ja työtapoihin soveltuvaa työkalua, jotka helpottaisivat edellä mainittuja ongelmia.

Tekninen kuvaus

Tunnukset O365-palveluun on kaikilla Sastamalan koulutuskuntayhtymän opettajilla ja opiskelijoilla.
Kurssille luotiin ohjatun toiminnon avulla OneNote Class Notebook – luokan yhteinen muistikirja. Muistikirjaan tehtiin joka opintokokonaisuutta varten oma tehtäväsivunsa, josta opiskelijat pystyivät näkemään opiskeltavasta asiasta teoriaa sekä kopioimaan tehtävät.

tehtava12
Opintokokonaisuuden muistikirja ja tehtäväsivut

 

Muistikirjaan luotiin myös palautussivu ja opettajille oma Excel-taulukko, josta yhdellä silmäyksellä voin pitää kirjaa siitä mitkä tehtävät milloinkin ovat palautuneet. Parasta pilotissa oli työhuoneen pysyminen järjestyksessä ja tehtävien palautuksien tarkistaminen ajasta ja paikasta riippumatta.

Tärkeitä huomioita

Opintokokonaisuus on vielä kesken ja oppilailta saatava palaute ja kokemukset tämän tyyppisestä työskentelystä on vielä keräämättä. Opettaja koki kuitenkin työskentelytavan olevan tutumpi tämän päivän nuorille. Yllätyksellistä oli ehkä se, että vaikka nuoret ovat kiinni älylaitteissaan ja surffailevat netin ihmeellisessä maailmassa ovat he välillä äärimmäisen kömpelöitä kopioimaan / tallentamaan ja siirtämään tekemiään asioita. Tulevaisuudessa olisi hienoa, että opiskelijoiden tietoteknisiä perusvalmiuksia voisi kohentaa opetuksessa, jolloin se voisi olla osana työperustaista käsillä tehtävää opetusta. Tehtävien teko ”askartelutyyliin” säilyisi, mutta käsittely tapahtuisi sähköisesti.

 

 

OneNote luokkamuistikirjan käytöstä

Jämsän ammattiopistossa OneNote luokkamuistikirjan käyttö on lähtenyt huimaan nousuun. Monen opettajan mielestä muistikirjassa työskentely on helppoa ja nopeaa. Sivumallien avulla muistikirjaan saa yksinkertaisesti lisää visuaalisuutta ja iloisempaa ilmettä. Näyttökuvien lisääminen internetsivuilta on nopeaa ja varmaa ja kun mukana tulee vielä linkki lähteeseen (IE:sta, mutta ei Firefoxista tai Edgestä), mikä voi olla helpompaa?

Samanaikaisesti jotkin muistikirjan ominaisuudet ovat aiheuttaneet hämmennystä. Suurimmat ihmetyksen aiheet ovat olleet

  • muistikirjan erilaiset käyttöliittymät,
  • työpöytäversiossa olevat ominaisuudet, jotka eivät toimi online-versiossa,
  • liikkuminen muistikirjassa yleensä,
  • opiskelijan oman osan löytäminen ja
  • muistikirjojen käyttäminen omilla laitteilla.

Luokkamuistikirjaan lisätyt opiskelijat saavat automaattisesti sähköpostiinsa linkin, jonka kautta he pääsevät käsiksi online-versioon. Myöhemmin muistikirja löytyy myös OneDrive-pilven ”jaettu kanssani” -kansiosta. Monet opiskelijat avaavat jatkossa muistikirjan Office-sivuston kautta, josta ne myös avautuvat online-versioon. Useimmat eivät kiinnitä huomiota siihen, että muistikirjan ulkoasu on erilainen online- ja työpöytäversiossa, vaan jatkavat työskentelyä avaamatta työpöytäversiota.

Käytännössä liikkuminen online-versiossa olisi itse asiassa opiskelijoille helpompaa, sillä kaikki osat/välilehdet ja sivut ovat näkyvissä näytön vasemmassa reunassa. Siirryttäessä työpöytäversioon päätasolla ollessa sivupaneelissa, joka nyt onkin oletuksen oikeassa näytön oikeassa laidassa, näkyy ehkä vain Microsoftin ohjesivuja tai jos opettaja on poistanut ne, siellä ei näy mitään.  Tässä vaiheessa opiskelijan on siis siirryttävä nyt muistikirjan yläosassa näkyvien välilehtien (vrt. esim. nettiselain) kautta oikeaan paikkaan.

valilehdet

Liikkumisen helpottamiseksi käytän itse esim. päivämäärän tai oppitunnin numeron mukaisia apuvälilehtiä muistikirjan päätasolla. Näille välilehdille kirjaan päivän/oppitunnin rungon ja laitan linkit sisältökirjastoon. Linkit, jotka siis eivät toimi siinä online-versiossa…

Olen itse käyttänyt OneNote luokkamuistikirjaa jo usealla kurssilla. Opiskelijat ovat käyttäneet sitä jo myös muiden opettajien kursseilla, joten sen käyttö alkaa pikkuhiljaa sujua. Kaikesta huolimatta vielä on selvä tilaus nopealle yleisohjeelle, jonka sitten laadinkin käyttäen PowerPointin lisäosaa Office Mixiä.

Tämän video-oppaan tarkoitus on auttaa opiskelijaa pääsemään nopeammin alkuun verkkokurssillaan. Opettajilta saamani palaute on ollut myönteistä, joten toivottavasti myös opiskelijat saavat siitä uutta vauhtia OneNote-työskentelyynsä.

Työssäoppimisen ohjaaminen OneNote Classroomilla

Mitä tehtiin?

Äänekoskella Tekniikan ja liikenteen eri aloilla pilotoitiin OneNote Classroomin käyttöä sähköisenä työvälineenä. Opiskelijat tekivät työssäoppimisen raportoinnin ja tehtävät sähköisesti omilla laitteillaan ja yhteyksillään.

Miten tehtiin?

Opettajat loivat ryhmälleen yhden OneNote Classroom työkirjan ja lisäsivät opiskelijat siihen. Tämä menettelytapa helpottaa linkkien ja työkirjojen hallintaa huomattavasti.

Millä tausta-ajatuksella toteutettiin?

Päiväkirja toteutettiin kokonaan verkossa, jolloin opiskelija päivittää päiväkirjaa joko työpaikaltaan tai kotikoneeltaan.

Katso video missä Antero kertoo OneNote Classroomin käytöstä

Verkkokoulutus vastasi Tekniikan ja liikenteen-alan ja koko POKEn koulutusorganisaation tarpeisiin, koska verkko-opetusta tulee TVT-strategian mukaan lisätä ja kehittää. Erityisesti koulutuksessa toimivat opettajat saivat tämän kautta lisää  osaamista, rohkeutta ja kokemusta tvt:n käytöstä ja verkkopedagogiikasta. Myös muut opettajat innostuivat kokeilemaan menetelmää.

Tekninen kuvaus

Oppilaitos tarjoaa opiskelijan ja opettajan käyttöön  O365 tunnukset joilla ohjelmistoja voidaan käyttää. Muiden kuin koulun tunnuksien käyttö ei ole järkevää jako-oikeuksien takia.

Mobiilikäyttö oli yllättävän helppoa ja suosittua. Mobiilia sovellusta käyttäneillä opiskelijoilla oli hyvät älypuhelimet ja nettiyhteydet omasta takaa.  Opiskelijat asensivat itse sovellukset ja käyttivät sovellusta omilla tunnuksillaan. Tuettuja alustoja ovat Android- , Windows- ja IOS-puhelimet/tabletit.

Selainkäyttö oli osan opiskelijoiden käyttämä ratkaisu. Selainversio toimii hyvin eri käyttöjärjestelmillä ja selainta käytettiin kannettavilta tai pöytätietokoneilta. Selaimissa opiskelijat käyttivät pääsääntöisesti Chromen selainta.

Työasemasovellusta käyttivät pääsääntöisesti opettajat Windows 10 työasemilta.

Tärkeää huomioida ennenkuin opiskelijat lähtevät työssäoppimisjaksolle.

  • Opiskelija on asentanut sovelluksen puhelimeensa tai testannut selainversion käytön
  • Opiskelijaa on neuvottu pitämään tunnukset tallessa
  • Opiskelijaa on tiedotettu mahdollisista datakustannuksista. Hän tietää  myös mobiilidatan ja wlanin eron mobiilikäytössä
  • OneNoten käyttöä on harjoiteltu luokassa ja työkirjan rakenne on kaikille selvä
  • Motivointi sillä että samalla suoritetaan tieto- ja viestintätekniikan opintoja vaikuttaa erittäin paljon lopputuloksen laatuun.

Tärkeää huomioida opettajan työtavoissa.

  • OneNoten rakenne kannattaa siivota oletusasetuksista tyhjäksi.
  • Kannattaa tiedostaa että eri laitteilla käyttäessä OneNoten ominaisuudet saattavat vaihdella. Ohjelmisto kehittyy koko ajan.
  • Kuvat ja niihin liittyvät tekstit toimivat hyvin.
  • Ohjelmassa on mahdollisuus myös palautteen antamiseen äänenä.