o365 -työkalujen käyttö Matkailupalvelujen tuotteistaminen -opintojaksolla syksyllä 2015

 

Tavoite, eli mitä tehtiin?

Projektin tavoitteena oli käyttää o365- työkaluja mahdollisimman paljon projektissa mukana. Projekti Matkailupalvelujen tuotteistaminen- MA13AB- luokan ja yhteistyössä Kainuun ammattiopiston sekä toimeksiantajiemme Hiihtoliiton ja Ruka-projektivastaavan Marika Paanasen kanssa. Projektin tehtävänantona oli suunnitella ja toteuttaa Lasten Nordic – kokonaisuus vuoden 2015 Ruka Nordic kisoihin (to–su). Kokonaisuuteen liittyi tapahtumia kohdealueella, koululaisyhteistyötä ja tapahtumanaikaista toimintaa. Tapahtumapaikkoina olivat stadionin alue sekä Rukan kylä.

Miten tehtiin?

Opiskelijat jaettiin kahteen eri ryhmään Stadion Teamiin ja Test Center teamiin. Stadion Team suunnitteli lasten oheisohjelmaa stadionin alueelle yhdessä Kainuun ammattiopiston kanssa. Test Center- team suunnitteli kolme rastia yhteistyössä Hiihtoliiton Lumi liikuttaa- projektin kanssa. Molemmissa ryhmissä oli omat tiimivastaavat sekä vastuualueet. Tiimivastaavat jakoivat materiaalia ja pitivät huolta että mm. sivustolla oli viimeisin palautteen perusteella muokattu asiakirja yhteistyökumppaneiden ja toimeksiantajien nähtävillä. Kaikki projektin osapuolet sijaitsivat ympäri Suomea laajalla alueella joten yhteiset palaverit ”face-to-face” periaatteella ei tässä projektissa ollut mahdollista. Sen vuoksi otimme käyttöön Skypen jolla kävimme palavereja mm. Kainuun ammattiopiston kanssa. Kävimme läpi jo työstettyjä materiaaleja sovimme käytänteistä Skypen välityksellä. Myös luokka osallistui keskusteluun. One Drive toimi luokan omien materiaalien tallentamiseen. Sivusto toimi hyvin projektissa tiedostojen jakamiseen ja jo valmiiden tiedostojen jakamiseen. Sivustolle laitettiin jo lähes valmista materiaalia toimeksiantajalle ja yhteistyökumppaneille esiteltäviksi. Palautteen perusteella muokkasimme asiakirjoja. Kalenteritoimintoa käytettiin projektikalenterin tapaan. Kalenteria olisi voinut hyödyntää vieläkin tehokkaammin niin että myös toimeksiantaja ja yhteistyökumppanit olisivat nähneet projektin aikataulun. Videoita kuvattiin erityisesti tuotteistamisen testausvaiheessa. Videot tallennettiin Video-työkalun alle. Asiakirjoja muokattiin selaimessa olevilla Power Point- ja Word Online ja Excel- ohjelmistoilla. One Note – muistikirja toimi enemmänkin opettajien muistiinpanovälineenä.

Millä tausta-ajatuksella toimittiin?

Projekti toteutettiin Matkailupalvelujen tuotteistaminen jaksolla jossa matkailupalvelujen tuotteistamisen lisäksi eri työvaiheet dokumentoidaan tarkasti mukaan lukien tuotteen testaaminen. Projektissa oli monta eri yhteistyökumppania ja toimeksiantaja joten projektiin oli hyvä saada yhteinen ”työtila” selaimeen josta jokainen toimija pystyi tarkistamaan mitä oli suunniteltu ja missä kohtaa milloinkin projektissa ollaan menossa. Sen vuoksi o365 toimi erittäin hyvänä alustana eri toiminnoissa, jotta pystyttiin mahdollisimman monipuoliseen yhteydenpitoon sekä tiedostojen tallentamiseen ja muokkaamiseen. Kainuun ammattiopistolla oli myös o365- käytössä joten he kokivat myös että heille oli uutta oppia erityisesti Skypen mahdollisimman tehokkaasta käytöstä (mm. tiedostojen esittäminen työpöydällä jne.). Hankkeen toimijoiden perehdyttäminen eri ohjelmiin ja toimintoihin auttoi suuresti projektin onnistumisessa. Myös heidän mukanaolonsa projektin alusta asti koettiin tarpeelliseksi koska silloin tiedettiin mitä työkaluja on käytettävissä ja mihin eri toimintoihin niitä voisi käyttää.

Opettaja Mira Ahtilan ja opiskelijoiden ajatuksia

https://m3.jyu.fi/jaomv/ohjelmat/yhteiset/eoppimiskulttuuria-kaikille-hanke-2015-2016/recording-12-04-2016-15.21

 

 

Office 365 -työkalujen käyttöönotto Moodlessa (Open ID-tunnistautuminen)

Pilotin lyhyt kuvaus:

  • Tavoite, eli mitä tehtiin?
  • Miten tehtiin?
  • Millä tausta-ajatuksella /pedagogiikalla toimittiin?

1Tavoitteena kokeilussa oli mahdollistaa Office 365:en ja Moodlen yhteiskäyttö yhdellä kirjautumisella. Kokeilussa otettiin käyttöön Saimaan ammattiopisto Sampon Prosessiteollisuuden osaston hallinnoimalla Moodle Pro -oppimisalustalla Open ID -kirjautuminen Prosessiteollisuuden perustutkinnon aikuisryhmällä ja ryhmän neljällä opettajalla 12.1.2016 alkaen. Open ID -kirjautuminen tarkoittaa tunnistautumista Office 365:ssa. Pilotissa tunnistautumismenetelmä oli tarkoitus ottaa käyttöön Moodle Pro -oppimisalustalla, jolloin erillistä kirjautumista ei vaadittaisi. Käytännössä kirjautumisen voi tehdä ensimmäisen kerran joko suoraan Office 365:ssä tai Moodle Pro -sisäänkirjautumissivulta linkin ohjaamana. Kun kirjautuminen on voimassa, voi molempia palveluita käyttää ilman tunnuksien syöttämistä.

Käyttöönotto sujui ryhmän kesken siten, että opiskelijoille jaettiin koulun verkkotunnukset, jotka toimivat samalla O365-tunnuksina. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla tietokoneille opiskelijat vaihtoivat oppilaitoksen politiikan mukaisesti salasanansa, jolloin heille muodostui O365-tili. Tämän jälkeen kirjautuminen Moodle Pro -alustalle ja O365:een onnistui joko Moodlen tai O365:en kirjautumissivuilta millä tahansa älylaitteella myös koulun ulkopuolelta. Kirjautuminen on siis voimassa molempiin palveluihin yhdellä kirjautumisella, mikä on käyttäjien näkökulmasta helpompaa.

Tähän mennessä Moodle on ollut oppilaitoksemme pääasiallinen oppimisympäristö ja O365-työkaluja on voinut käyttää rinnalla, mutta erillinen kirjautuminen on ollut hankalaa etenkin, mikäli O365-työkaluilla työstettyä materiaalia on halunnut linkittää opettajan One Drivesta Moodleen. Linkitetyt materiaalit ilman tunnistautumisen vaatimista ovat kaikkien saatavilla pelkän linkin perusteella, mikä ei tietoturvallisesti ole hyvä ratkaisu. Nyt linkitys on mahdollista tehdä vaatimalla kirjautuminen ja käyttöoikeudet voidaan määritellä tarkasti. Open ID myös mahdollistaa muiden Moodle O365-lisäosien käyttöönoton.

Sway-esitys: Open ID

Valmistelut ennen käyttöönottoa:

  • Varmista Open ID -lisäosan käytön mahdollisuus Moodle-ylläpidosta
  • Varmista valittujen opiskelijoiden ja opettajien O365-tilin asetuksien ja Open ID -kirjautumisen yhteistoiminta IT-palveluilta
  • Suunnittele O365-tunnuksien jakelu opiskelijoille
  • Suunnittele O365 ja Moodlen alkuperehdytys
  • Testaa toiminta etukäteen testitunnuksella.

Tekninen kuvaus

Oppilaitoksessamme on tuotantokäytössä kaksi Moodle-alustaa, joista pääasiallinen alusta (Moodle versio 2.7) on koko oppilaitoksen käytössä. Moodle Pro -alusta (Moodle versio 2.9) on alunperin Prosessiteollisuuden aikuiskoulutusten tarpeisiin perustettu erillinen verkko-oppimisalusta, jonka ylläpitovastuu on jaettu IT-tuen ja Prosessiteollisuuden osaston kesken. Lisäksi käytössä on hiekkalaatikkoalusta Moodle Sandbox (Moodle versio 3.0), jolla Open ID testattiin ennen tuotantokäytön pilotoimista.

Pilotti toteutettiin Moodle Pro -alustalle, mutta Open ID on suunnitelmissa ottaa käyttöön jatkossa myös pääasiallisella Moodle-alustalla.

Alkutilanne oppilaitoksen opetukseen liittyvistä tietojärjestelmistäAlkutilanne

 

Moodle-ylläpidon tehtävät

  1. Asentaa seuraavat Moodle -lisäosat:
  2. Open ID Connect -moduuli tulee konfiguroida. Moduuliin syötetään Microsoftin asiakastunnus ja salausavain:
    Open ID asetukset
  3. Paikallinen lisäosa Microsoft Office 365 -yhteys -moduuli tulee myös konfiguroida. Tässä moduulissa määritetään, miten O365-käyttäjät tuodaan Moodleen ja miten käyttäjätietoja synkronoidaan. Lisäosa mahdollistaa käyttäjien yhdistämisen ja yhdistämiskriteereiden määrittelyn. Meidän pilotoinnissa tätä ei käytetty, vaan muunsimme opettajien tilit manuaalisesti (4 kpl) ja opiskelijoille tuli Active Directoryn kautta kokonaan uudet käyttäjätilit Moodleen.
    User matching
    Oletusmääritykset toimivat, mutta synkronointi Active Directory:n kanssa kannattaa muuttaa, mikäli haluaa, että opiskelija voi tallentaa esim. henkilökohtaisen sähköpostiosoitteensa Moodlen tietoihin ilman, että se jyräytyy kirjautumisen yhteydessä tapahtuvassa synkronoinnissa AD:n O365 sähköpostiosoitteella.
    Azure sync

Tavoitetilanne Open ID -kirjautumisen käyttöönotostaTavoitetilanne

Henkilökohtainen etäohjaus Skypellä

 

  • Tavoite, eli mitä tehtiin?
  • Miten tehtiin?
  • Millä tausta-ajatuksella /pedagogiikalla toimittiin?

Kokeilussa toteutettiin opiskelijan ja ohjaajan välinen ohjaustilanne niin, että henkilöt olivat fyysisesti eri paikkakunnilla. Perinteistä puhelinkeskustelua ei kuitenkaan haluttu, koska opettaja ja opiskelija halusivat nähdä toisensa kasvotusten. Tällöin myös toisen ilmeistä ja eleistä voi lukea asioita. Tarkoitus oli myös tarkastella yhdessä opiskelijan opintotehtävää ja keskustella siitä. Haluttiin saavuttaa myös ”läheisyyden tuntua”, kun toisen voi nähdä ja kuulla yhtä aikaa.

Ohjaustilanne vaati hiukan opettajalle ja opiskelijalle uudenlaisia etukäteisjärjestelyitä, mutta onnistui pienen harjoittelun jälkeen molempien mielestä hyvin. Menetelmä myös säästi aikaa molemmilta, samoin matkustuksesta koituvia kuluja.

Ohjaus on oppilaitoksen perustoimintaa. Kun ohjaus viedään kasvokkaistilanteesta verkkoympäristöön, tulee uutta menetelmää harjoitella ja ottaa huomioon joitakin seikkoja etukäteen.

Valmistelut noin 2 viikkoa ennen:

  • opettele Skypen peruskäyttö (esim. kurssilla),
  • Etsi käyttöösi neuvottelumikrofoni (mieluiten USB-liitännällä) ja web-kamera,
  • Etsi rauhallinen tila neuvottelua varten,
  • testaa tilassa käytössäsi olevan koneen Skype-yhteyden toimivuus kokemusta omaavan henkilön kanssa,
  • jos käytät neuvottelussa ääniyhteyttä, videota ja dokumentin jakamista, niin varmista että koneesi on kiinteässä nettiyhteydessä,
  • lähetä opiskelijalle sähköpostilla ohjeet neuvotteluun: päivä ja kellonaika, kirjautumisohjeet, varusteohjeet (tietokone, kiinteä nettiyhteys sekä USB-liitännällä varustetut web-kamera ja kuulokemikrofoni) oma puhelinnumerosi ongelmien varalta sekä linkki Skype-neuvotteluun

Haastattelussa opettaja Mira Ahtila ja opiskelijat:

https://m3.jyu.fi/jaomv/ohjelmat/yhteiset/eoppimiskulttuuria-kaikille-hanke-2015-2016/recording-12-04-2016-15.21

(Tähän video Skype -yhteyden perustamisesta)

(Tähän mahdollinen tekninen kuvaus Skypen käyttöönotosta)

Tervetuloa

..seuraamaan ja kommentoimaan tutkimuksiamme ammatillisella kentällä Office 365 -ympäristön kanssa. Tavoitteena on löytää o365 -ympäristöstä ne välineet, jotka parhaiten voivat tukea uusien OPS:ien toteutusta ja pedagogisia ideoita.