Voit jakaa erilaisia tiedostoja ja kansioita OneDrivesta. Mene OneDrivessa valitsemasi tiedoston tai kansion kohdalle ja paina tiedoston/kansion nimen vieressä olevaa kolmea pistettä. Valitse Jaa. Voit tehdä valinnan myös yläpalkista.
Anna vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite vastaavaan kohtaan. Ohjelma antaa sinulle ehdotuksia syötettä vastaavista nimistä. Voit myös lisätä valinnaisen viestin lähetyksen yhteyteen. Jakaminen tapahtuu painamalla Lähetä-painiketta.
Voit myös kopioida linkin suoraan Kopioi linkki-painikkeesta. Outlook-painikkeesta linkki liitetään suoraan sähköpostiviestiin, jonka voit lähettää Outlookissa vastaanottajille.
Lisäasetuksia
Oletusarvona tiedosto tai kansio jaetaan oman organisaation sisällä. Jos on tarve jakaa tiedosto organisaation ulkopuolelle, muokkaa jakoasetuksia. Voit sallia tai estää tiedoston muokkauksen, asettaa linkille vanhenemispäivämärään, jonka jälkeen linkki ei enää toimi, määrittää salasanan tai estää vastaanottajaa lataamasta jaettua tiedostoa.
Ota huomioon organisaation tietoturvaohjeet liittyen tiedostojen jakamiseen!