Kauan odotettu ja pelätty päivä koitti.
Stressitason ja unettomien öiden perusteella voisin väittää, että jonkinasteista jännitystä on ilmassa.
Olen toiminut tässä projektissa projektipäällikkönä. Ensimmäinen kerta kun tällaisen vastuun otin harteilleni.
Tapahtuman suunnittelusta itseni lisäksi on vastannut aikuisopiskelijat Ekaterina Perflilyeva, Tiia Niemelä, Noelle Ruuhinen, Riina Piiroinen ja Daniela Jurgens.
Olemme saaneet tehdä saumatonta yhteistyötä yhdessä nuorisopuolen opiskelijoiden kanssa.
Nuoret osallistuivat valmisteluvaiheessa mm. muistolahjojen askarteluun.
Tapahtumapäivän aamu alkoi jännittävissä merkeissä. Yksi merkittävässä osassa oleva opiskelija oli sairastunut. Järjestelmällisen tehtäväjaon muokkaamisen myötä saimme puuttuvat aukot täytettyä. Onneksi meidän tekijäporukka on valmis hyppäämään tehtävään kuin tehtävään jos tilanne niin vaatii. Se on suuri vahvuus.
Olimme edellispäivänä jo käyneet valmistelemassa Aarresaareen niin valmiiksi kuin vain mahdollista, joten tähän aamuun ei jäänyt kauheasti ennakkovalmisteluja.
Ainut paniikinlietsoja oli näytelmä, jota emme olleet ehtineet ennakkoon harjoitella juuri yhtään ja käsikirjoitukseenkin tuli vielä viimehetken muutoksia tapahtuma-aamuna.
Ensimmäisten asiakkaiden saapuessa olimme vielä harjoittelemassa näytelmää, sen yhden ja ainoan kerran ennen H-hetkeä.
Itse tapahtuma-aika sujui ongelmitta ja sujuvasti. Kaikki hoitivat roolinsa vastuullisesti ja hymyissä suin.
Vieraat pääsivät seuraamaan näytelmää, kuuntelemaan joulumuorin kertomia satuja, vapauttamaan tontun vankilasta aidolla joulunhengellä, askartelemaan kortteja, ajelulle ponin vetämällä kärryllä ja kasvomaalaustakin oli saatavilla.
Asiakasmäärän kuulimme lähes tuplaantuneen edellisvuoteen, suuri kiitos siitä kuulunee loistavalle markkinointitiimille. Tapahtuma on ollut hyvissä ajoin esillä niin sosiaalisessa mediassa kuin mainosmuodossakin.
Saimme nauttia TAIANOMAISESTA illasta. Tähtitaivas, kuun loiste, pimeys, jätkänkynttilät, lyhdyt, vieraiden iloiset kasvot ja nauravat suut…se onni..
Tunnelma oli kuin aika olisi pysähtynyt. Sanoinkuvaamatonta. Tunnelma sai varmasti juroimmankin henkilön hieman herkistymään.
Kerroinkin opiskelijoille loppuillasta, että kun kerran tunnelma on tällainen, ei edes malttaisi lähteä pois. Mutta sekin aika koitti.
Tapahtuman purku tapahtui erittäin sujuvasti ja tunti tapahtuman päättymisen jälkeen olimme jo palauttaneet tavarat paikoilleen ja valmiina kotiinlähtöön.
Kotiin ajellessa ajatukset kokosivat tätä koko projektia kasaan, kuinka suuri työ tehtiin ja kuinka suuri palkinto siitä saatiin. Väitän, että paremmin ei olisi voinut mennä.
Me tehtiin se mihin pyrittiinkin, paras Wanhan ajan joulu ikinä!
Koko projekti alusta loppuun saakka sujui ongelmitta ja käsittäisin että se on aika harvinaista kun isossa porukassa tehdään töitä.
Näin projektipäällikkönä en voi kun koko sydämestäni kiittää kaikkia mukana olleita.
Teitte todella mahtavaa työtä ja jokaisen pieninkin työpanos oli merkittävä. Meillä oli todella loistava tiimi.
Palaute, mitä ollaan tapahtuman jälkeen saatu, niin asiakkailta, kotiseutuyhdistykseltä ja opettajiltakin, on ollut niin ylipositiivista että kyllä se laittaa hymyilemään seuraavat viikot kuin Naantalin aurinko.
Onnistumisen tunne on hieno tunne.
KIITOS!.
Aino Lepola
WAJ-Projektipäällikkö
