Ikuinen (varsinkin kesän) ongelma – välistävetäjä ottaa enemmän kuin antaa !

Heipsan !

Nyt ajattelin tulla puhumaan teille oikeasti tärkeästä asiasta, meinaan harmaasta taloudesta.

Opiskelijat saisivat yli sata euroa enemmän opintotukea, jos osa verorahoista ei katoaisi pimeisiin töihin.

Tätä aihetta on tosi paljon käsitelty ja puhuttu, mutta mielestäni tästä ei voi puhua liikaa ! Aihe koskee enemmänkin nuoria mutta miksei myös vanhempia. Varsinkin ensimmäiseen kesätyöhön/vakituiseen työhön menijät ovat aika hataralla tiedolla loppujen lopuksi – niin minäkin olin ja ihan oikeasti suoraan sanottuna olisin toivonut että joku olisi näitä asioita mulle jankuttanut enemmän ja takonut päähän paremmin. Ennen ajattelin näistä asioista todella välinpitämättömästi, mutta nykyään huolehdin itse kaikki kuntoon (kantapään kautta opittua tietoa meinaan, tulin aika pahasti huijatuksi nuorempana..) Olen myös huomannut työssäni pari kyseistä tapausta jossa harmaata taloutta on yritetty ”viljellä”, mutta siihen on puututtu – ja hyvä että on puututtu koska jos emme olisi puuttuneet ja tieto olisi mennyt verottajalle ja se että tiesimme asiasta mutta emme kertoneet mitään niin olisimme olleet ns. rikoskumppaneita siinä vaiheessa. Kirjanpitäjä on tilivelvollinen kertomaan verottajalle näistä asioista – ei kiusatakseen mutta ihan jo oman nahkansa pelastamiseksi. Pahimmassa tapauksessa petoksesta seuraa liiketoimintakielto.

Jos ihan totta puhutaan niin en ymmärrä miksi kukaan edes tekisi päivääkään työtä joka ei kerrytä eläkettä, lomarahoja/lomapäiviä, ei sisällä vakuutuksia eikä kartuta työkokemusta (koska pimeästä työstähän ei saa työtodistusta) ja se kaikkein isoin ja merkittävin osa miksi en pimeää työtä suostu tekemään on puutteellinen työterveydenhuolto. Kun työturvallisuutta ei ole, seurauksena voi olla vakava tapaturma tai kuolema. Pimeästi palkan maksava pomo ei ota vakuutusta ja työntekijä saattaa jäädä täysin vaille korvauksia. Ikinä ei tiedä mitä voi sattua, joten kannattaako ?

800_HarmaaTalous

Nää seuraavat asiat on niitä  jotka vaan pitää muistaa kun menee palkallisiin töihin. Saattavat kuullostaa ihan simppeliltä joidenkin mielestä mutta joillekkin saattaa tulla ihan uutenakin asiana tai sit ne ei vaan tuu mieleen.

ELI:

  • Tee töitä vain ja ainoastaan verokortilla ja varmista että saat palkkasi pankkitilille !
  • Vaadi aina palkkalaskelma jossa näkyvät mm. työtunnit sekä maksettu palkka – muista tarkistaa tämä aina että kaikki menevät oikein !
  • Vaadi kirjallinen työsopimus, sillä se on luotettavin todistus siitä, mitä on sovittu. Tää on minun mielestä kaikista tärkein juttu !
  • Pyydä työsuhteen loppuessa työnantajaltasi työtodistus. Se on yksinkertaisesti todistus tehdystä työstä ja se auttaa mm. kun haet seuraaviin työpaikkoihin todistuksena kerrytetystä työkokemuksesta.

Toinen tärkeä juttu on se, mitä siinä työsopimuksessa lukee. Tarkista aina että siellä lukee mm. nämä asiat:

  • Työnantajan ja sekä työntekijän perustiedot, eli työnantajan nimi, liikepaikka sekä työntekijän nimi, henkilötunnus ja osoite.
  • Työsuhteen pituus, onko kyseessä lyhyt- vai pitkäaikainen työsuhde, milloin alkaa ja milloin loppuu. Myös mahdollinen koeaika pitää merkitä.
  • Työtehtävät.
  • Työstä maksettava palkka, millä perusteella se maksetaan (tunti vai kuukausi), milloin palkka maksetaan ja muut luontaisedut. Muista myös tarkistaa tilinumerosi, joka ilmoitetaan työsopimuksessa, oikeaksi !
  • Irtisanomisajan määräytyminen sekä muut sopimusehdot.

 

ilmiot

Laillisesti mm. näitä ohjeita noudattamalla pitäisi töiden sujua kuin tanssi. Netistä löytää tooooosi paljon lisää tietoa kun vain jaksaa etsiä ja lukea, mm. http://www.mustatulevaisuus.fi  sivuilla kerrotaan yksinkertaistettuna näitä asioita ja pääset pelaamaan harmaan talouden peliäkin ! 😀

Tämän kaiken paasauksen jälkeen haluan toivottaa kaikille riemuisaa ja ei harmaata kesää, itsekkin siirryn kesälomalle tästä pikkuhiljaa ! 🙂

Terv. Anniina

(kuvat otettu taloussanomien sekä mustatulevaisuus.fi sivuilta)

Mitä olen oppinut kirjanpidosta

Heippa kaikki !

Tässä rupee TOP:pi lähenee loppuaan ja viimeisiä kirjoituksia tänne ennen kesälomaa. Meillähän jatkuu tämä sama rutiini (3 päivää viikossa töissä, 2 päivää koulussa) sitten syksyllä kesäloman jälkeen ja kestää koko viimeisen vuoden yhtä jaksoa (ATTO)  lukuun ottamatta. Ajattelin tässä teille kertoilla asioita  joita oon oppinu tän tilitoimisto harjoittelujakson ajalla.

                  Kirjanpidon vaiheet joka kuukausi.

Aluksi kun tulin tänne niin osasin jo hiukan jotain pientä mm. arkistointia yms. mutta nyt voin sanoa että tämän kolmen kuukauden aikana olen oppinut todella paljon kaikenlaista uutta ja kivaa ! Ajattelin kertoa ne vaiheet teille tähän oikein rautalangasta väännettynä ja mielestäni jokaisen joka edes ajattelee ryhtyvänsä yrittäjäksi pitäisi käydä jonkinnäköinen taloushallinnon kurssi näistä asioista. Huh, mitä kaikkea täällä tuleekaan välillä vastaan !

1. Asiakas tuo tai lähettää postissa aineiston, joka yksinkertaisuudessaan tarkoittaa tiliotetta pankista, mahdollinen kassakirja sekä tulot ja menot (laskut yms.)
2. Aineisto laitetaan tiliotteen ja/tai kassakirjan mukaiseen järjestykseen jonka jälkeen käsitellään myyntisaamiset, ostovelat yms. asiat.

3. Tositteiden tiliöinti, eli merkitään tosite- ja tilinumerot aineistoon (+ lasketaan mahdollisesti palkat)

4. Aineiston tallentaminen tietokoneelle kirjanpito-ohjelmaan.

5. Alv:ien oikaisu joka tapahtuu kirjanpito-ohjelman kautta.  Järjestelmä ottaa kaikesta myynneistä myyntien alv:it sekä kuluista kulujen alv:it ja laskee ne,  muodostaen alv laskelman.

6. Alv:in ilmoittaminen verottajalle kausiveroilmoituksella joko paperisena  tai netin kautta sähköisesti.

7. Kansioon tulostetaan:
– päiväkirja joka sisältää liiketapahtumat tositenumero järjestyksessä eli aikajärjestyksessä.
– pääkirja, joka sisältää liiketapahtumat asiajärjestyksessä eli tileittäin.
– tuloslaskelma (myynti-kulut=tulos) ja TASE (varat ja velat)

8. Tehdään tilinpäätös (johon kuuluu mm. kaluston poistot) joka antaa kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta.

9. Tehdään sidottu TASE-kirja jossa on oltava tuloslaskelma, tase, liitetiedot, päiväys, allekirjoitukset, luettelo käytetyistä kirjanpito aineistosta ja siiden säilytystavoista, luettelo tositteiden lajeista ja niiden säilytystavoista. Joillakin yrityksillä, riippuen esim. yhtiömuodosta, pitää olla myös rahoituslakselma, toimintakertomus ja tilintarkastajan tilinpäätösmerkintä.

10. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä tehdään veroilmoitus tilinpäätöksestä –> ja sitten vain odotellaan veropäätöstä.

Siinä oikeastaan yksinkertaisuudessaan mitä teen ja olen oppinut täällä tilitoimistossa. Harjoittelu oli todella antoisa ja mielenkiintoinen  ja suosittelen ehdottomasti jokaiselle tilitoimistoa harjoittelu- ehkä jopa työpaikaksi ! Kiirettähän täällä on oikeastaan koko ajan ja kaikki asiat on määrätty laissa ja viranomaisten määrittelemiin aikatauluihin,  mutta kun tämän oppii niin ei se ole oikeasti edes niin vaikeaa !

Hyvää kesän jatkoa jokaiselle !

– Anniina

TOP tehtävä 3 – tuoteneuvonnan top

Tuote-esittelyn järjestin siten, että ihan ensiksi siivosin paikan jossa aijoin tuote-esittelyn pitää. Seuraavaksi  järjestelin tarvittavat materiaalit pöydälle (tietokoneen sekä esitteet) siististi. Pöydälle lisäsin myös vähän herkkuja houkuttimeksi. Sitten vain odottelin puhelimitse sekä kirjeitse kutsuttuja asiakkaita. Asiakkaiden saapuessa annoin heille esitteen ja herkkuja, näytin netistä tarvittavat asiat sekä vastasin asiakkaiden kysymyksiin.

Saavutin asettamani tavoitteet, noin 10 ihmistä päivässä sekä kaikki 20 kirjettä lähetettynä ja perehdytin omistajan sekä n. 10 asiakasta päivässä.
-Palautteena sain pääasiassa hyvää, mutta joillekkin tämä asia on kuin punainen vaate – he eivät periaatteessa hyväksy ollenkaan tällaista uutta tapaa vaan haluavat toimia kuten ennenkin; perinteisesti paperilla ja allekirjoitettuna. Mutta itse tuote-esittelystä sain kuulla vain pelkästään positiivista palautetta.

Järjestelyt onnistuivat enkä tekisi mitään toisin.

TOP tehtävä 2 – tuoteneuvonnan top

Tuote-esittelyn suunnittelu (kuvitteellinen).Aihe: Sähköinen asiointipalvelu.

Minun tuote-esittelyni pidettäisiin tilitoimistossa, koska asia koskee juuri heidän asiakkaitaan sekä toimintojaan/palveluita. Asiasta olisi sovittava tilitoimiston omistajan ja ehkä myös verottajan kanssa jos hän haluaisi tulla itsekkin kertomaan asiasta koska kyseessä on lähinnä veroasioista sekä niiden ilmoittamisesta koskevista muutoksista.
Tuote-esittelyyn tarvitsisin vain pienen pöydän, tietokoneen sekä omatekemän esitteen. Esittely kestäisi n. 30 min. / asiakas tai niin kauan kuin kaikki asiakkaat ovat asian sisäistäneet.
Asiakkaista tavoittelen saavuttavani kaikki, joka tarkoittaisi päivässä noin 10 ihmistä ja noin viikossa kaikki olisi suunnilleen perehdytetty. Noin 20 asiakasta jotka asuvat kauempana voisin infota kirjeellä sekä puhelimitse.
Materiaalia jota jaan asiakkaille sekä työtovereille olisi vain omatekemä esite sekä asioiden näyttö verottajan sivulta.