Kutsut eLuvat-hankkeen kolmanteen alueelliseen työseminaariin 12.6. lähtivät juuri liikkeelle! Tässä vielä tärkeimmät pähkinänkuoressa:

eLuvat alueellinen työseminaari nro 3
Aika: pe 12.6.2015 klo 8.30 – 14
Paikka: Scandic Oulu, Saaristonkatu 4

Oulun seminaarin osallistujat kuulevat tuoreimmat kuulumiset ministeriöstä ja pääsevät tutustumaan järjestämislupien hallinnointiin ja hakuun tehtävän järjestelmän toimivaan luonnosversioon.

KUTSU eLuvat 12.6.2015 Oulun seminaari.pdf

Seminaari on suunnattu kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille. Erityisesti toivomme mukaan ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupien hakuprosesseissa vastuullisia henkilöitä, jotta järjestelmän viimeistelyyn saataisiin koulutuksen järjestäjien näkökulmasta osuvia ja käytännössä hakuprosessin kehittämistä edistäviä täsmennyksiä. Voit myös osallistua tähän seminaariin, vaikka olisit ollut mukana Jyväskylän 12.3. tai Espoon 17.3. alueseminaareissa – meillä on uutta kerrottavaa!

Ilmoittautumiset 31.5. mennessä: https://www.webropolsurveys.com/S/0CF98C2F5FF8892A.par

Majoitus
Olemme myös varanneet Scandic Oulusta majoituskiintiön mahdollisesti sitä tarvitseville. Majoitushinnat: 140e 1hh/vrk, 160e 2hh/vrk (osallistujat maksavat itse). Varaustunnus: eLuvat / JYV110615 (varaukset suoraan hotellista)

eLuvat-hankkeen projektiryhmä kokoontui vielä vapun alla Poriin hiomaan Oulun alueellisen seminaariin sisältöä ja tavoitteita. Oulun seminaarin ohjelma julkaistaan toivottavasti jo huomenna, pidä silmällä tätä blogia! Sen uskallamme jo luvata, että jälleen on mielenkiintoinen päivä tulossa – kannattaa tulla kauempaakin! 🙂

Seuraava eLuvat-hankkeen alueellinen työseminaari järjestetään perjantaina 12.6.2015 klo 9-14 Scandic Oulussa (os. Saaristonkatu 4, Oulu).

Oulun työseminaarissa pääset tutustumaan järjestämislupien haku- ja käsittelyjärjestelmän protoon – miltä järjestelmä voisi tosiasiassa näyttää ja kuinka se käytännössä toimisi. Koulutuksen järjestäjillä on vielä aito mahdollisuus vaikuttaa siihen, miten järjestelmä näyttäytyy koulutuksen järjestäjille.

Seminaaripäivän tarkennettu ohjelma julkaistaan lähiviikkoina tässä blogissa. Voit ilmoittautua jo nyt mukaan tähän vuorovaikutteiseen työseminaariin!

eLuvat-hanke on nyt järjestänyt kaksi alueellista työseminaaria osana opetus- ja kulttuuriministeriön järjestämislupien haku- ja käsittelyprosessin kehittämistä. 12.3. Jyväskylässä ja 17.3. Espoossa pidettyjen seminaarien materiaalit löytyvät tämän blogin Materiaalit-sivulta. eLuvat-hanke on mukana myös AMKEn yhteistyöfoorumilla M/S Gabriellalla 24.-26.3.

Kolmas alueellinen työseminaari järjestetään Oulussa perjantaina 12.6. klo 9-14. Paikka on varauksessa, vahvistusta emme ole vielä saaneet.

Seminaarin ajankohtaa siirretään kesäkuulle, jotta meillä on enemmän kerrottavaa. CSC – Tieteen tietotekniikan keskus rakentaa parhaillaan ensimmäisiä prototyyppejä ”AmKoute”-järjestelmästä mm. ensimmäisten alueellisten työseminaarien annin pohjalta. Oulun työseminaarissa pääsette näkemään ja kommentoimaan käyttöliittymäkuvien sijaan uuden järjestelmän prototyyppiä! Käymme myös läpi ensimmäisten työpajojen tulosten pohjalta luotuja koulutuksen järjestäjien prosessikuvauksia ja hahmoteltuja roolituksia, joiden pohjalta laaditaan varsinaiset ohjeet järjestelmän käyttöön.

Tarkempi ohjelma – Jyväskylän ja Espoon seminaarien parannettu painos – julkaistaan aivan lähiaikoina. Ilmoittaudu mukaan 31.5.2015 mennessä!

Lämpimästi tervetuloa mukaan kehittämään järjestämislupien haku- ja käsittelyprosessia ja meille kaikille yhteistä apuvälinettä siihen!

eLuvat-hanke on ensi viikolla mukana AMKEn yhteistyöfoorumilla 24.-26.3.2015 M/S Gabriellalla

Ohjelmassa on lyhyt tietoisku keskiviikkona aamupäivällä otsikolla ”Koulutuksen järjestämislupaprosessin kehittäminen” ja lisäksi olemme tauoilla valmiina esittelemään hankkeen ja AmKoute-järjestelmäkehityksen nykyistä tilannetta. Tule reilusti nykäisemään hihasta ja kysymään lisää!

Ensimmäinen eLuvat-hankkeen alueellinen työseminaari pidettiin viime torstaina 12.3. Jyväskylässä ja seuraava on huomenna 17.3. Espoossa. Ensimmäisen seminaarin perusteella uskallan luvata, että tulossa on mielenkiintoinen ja antoisa päivä meille kaikille!

Teemme Espoon työseminaarin jälkeen tänne blogiin oman osa-alueen työseminaareissa käsitellyistä materiaaleista ja esille nostetuista kysymyksistä – ajatuksella että aineistoja voi kommentoida myös sähköisesti. Dokumentoimme myös työseminaareissa käydyt keskustelut ja siellä esille nostetut ideat näkyville tänne blogiin, niin että pääsette halutessanne jalostamaan näitäkin ideoita eteenpäin.

Pystymme näin yhdessä kuvaamaan sitä prosessia, joka koulutuksen järjestäjien on joka tapauksessa käytävä läpi minkä tahansa koulutuksen järjestämislupaa koskevan hakemuksen tekemiseksi – oli kyse sitten vanhan luvan muuttamisesta tai kokonaan uuden hakemisesta. Tämä prosessikuvaus auttaa järjestelmätoimittajaa huomioimaan koulutuksen järjestäjän toimintoja jo järjestelmän rakentamisvaiheessa ja toisaalta se auttaa myös järjestelmän käyttöohjeiden laatimisessa, niin että ohjeistuskin huomioisi sen missä järjestyksessä asioita tehdään, mitä toimijoita prosessiin yleisesti ottaen liittyy jne.

OKM:n AmKoute-projektissa nyt kehitettävä sähköinen apuväline järjestämislupien hallinnointiin tulee olemaan yhteinen koulutuksen järjestäjille ja ministeriölle – juuri nyt on oikea hetki vaikuttaa. Lämpimästi tervetuloa mukaan! 🙂

Tänään kuulimme mielenkiintoisia uutisia; hallituksen esitys järjestämislupien uudistamiseen liittyen on kaatunut sivistysvaliokunnassa.  (ks. esim. STT Uutiset @Twitter, YLE Uutiset, MTV Uutiset) 

eLuvat-hankkeen alueellisiin työseminaareihin tällä uutisella ei kuitenkaan ole vaikutusta, vaan seminaarit pidetään suunnitellusti. Opetus- ja kulttuuriministeriö jatkaa järjestämislupien hakuun ja käsittelyyn liittyvän prosessin uudistamista, ja alueellisissa työseminaareissa koulutuksen järjestäjät pääsevät tuomaan ääntään kuuluville. Tule mukaan keskustelemaan, mitä ministeriö voisi tarjota koulutuksen järjestäjille hakuprosessin tueksi, ja miten järjestämisluvan hakeminen sähköisesti sujuisi koulutuksen järjestäjien näkökulmasta mahdollisimman jouhevasti.

Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan: eLuvat-hankkeen alueelliset työseminaarit

Nyt keskiviikkona lähtivät ministeriöstä liikkeelle kutsut alueellisiin työseminaareihin koulutuksen järjestämislupaprosessin kehittämiseksi. Työseminaarien aikataulut ja ohjelma löytyvät tämän blogin yläpalkin kautta otsikon ’Alueelliset työseminaarit’ takaa.

Tässä myös kutsukirje (ilman linkkejä):
eLuvat Kutsu alueellisiin työseminaareihin 2015_OKM.pdf

Ihan ilman työtapaturmia ei tästä kutsujen lähettämisestä selvitty – linkit tähän blogiin ja ilmoittautumissivulle näyttävät pdf-muotoisen kutsun tekstissä olevan oikein, mutta linkit eivät johtaneet minnekään… Kirjoittamalla tekstissä mainitut www-osoitteet rohkeasti selaimeen pääsee kyllä oikeaan paikkaan – tänne :).  Ja olipa tänne blogisivuillekin jäänyt virhe, jonka korjasimme saman tien vinkin saatuamme – Espoon työseminaarin päivämäärä oli blogissa väärin –> korjattu nyt oikeaksi eli kokoonnumme näissä merkeissä Espoossa tiistaina 17.3.2015.

Työseminaarien sisältö on näistä pienistä kauneusvirheistä huolimatta kiinnostava ja ajankohtainen. OKM kehittää ministeriön ja koulutuksen järjestäjien käyttöön yhteistä tietojärjestelmää (AmKoute) koulutuksen järjestämislupien hakemiseen ja päätöksenteon tueksi sekä yhteisten tilastoaineistojen jakamiseksi. Kehitettävä järjestelmä palvelee ensi vaiheessa ammatillisen peruskoulutuksen päätöksentekoa ja ohjausta, ja sitä on tarkoitus laajentaa myöhemmin kattamaan myös ammatillinen lisäkoulutus ja lukiokoulutus.

eLuvat-hanke kuvaa nyt kevään 2015 aikana koulutuksen järjestäjien prosessit järjestämisluvan hakemiseksi ja laatii koulutuksen järjestäjille konkreettiset ohjeet uuden AmKoute-järjestelmän käyttöön. Alueellisissa työseminaareissa koulutuksen järjestäjät pääsevät mukaan tähän kehitystyöhön ja saavat mahdollisuuden tuoda omia näkökulmiaan järjestelmän kehitystyöhön ja siihen liittyviin prosesseihin jo kehitystyön alkumetreiltä. Työseminaarit on suunniteltu vuorovaikutteisiksi siten, että saisimme keskusteluissa nostettua mahdollisimman laajasti esiin eri näkökulmia (mitä kaikkea koulutuksen järjestäjien täytyy tehdä ennen kuin varsinaisen järjestämislupahakemuksen voi lähettää, mitä tietoja/millaisia tietolähteitä itse hyödynnämme jne).

Olemme innoissamme siitä, että voimme eLuvat-hankkeen kautta tarjota koulutuksen järjestäjille aidosti mahdollisuuden tutustua ja ennen muuta vaikuttaa kehitteillä olevaan järjestelmään, jolla on toimintamme kannalta näinkin keskeinen vaikutus kuin järjestämisluvilla ja niihin liittyvällä päätöksenteolla on…

Siis lämpimästi tervetuloa mukaan koulutuksen järjestämislupaprosessin kehittämisen alueellisiin työseminaareihin!