Kaikki kirjoittajan Joonas Pesonen artikkelit

Käyttöliittymäluonnosten kommentointi

Jyväskylän ja Espoon alueseminaareissa yhtenä teemana oli tulevan AmKoute-järjestelmän käyttöliittymäluonnosten esittely ja kommentointi. Ohessa käyttöliittymäluonnokset tutkittavaksi ja yhteenvetoa kommenteista.

Otamme mielellämme lisää kommentteja vastaan luonnoksiin tämän blogin kautta. Kaikki kommentit ovat avuksi järjestelmän kehittämisessä. Osa toiveista on toki sellaisia, ettei niitä voida toteuttaa järjestelmän ensimmäiseen versioon, mutta ne ovat hyödyllisiä järjestelmän jatkokehitystä ajatellen.

Kaikki oheisissa kuvissa esitetty tietosisältö on keksittyä luonnossisältöä, ei todellisten päätösten mukaista sisältöä.

Järjestelmän rakenne, osioiden jaottelu ja toimintalogiikka voivat muuttua (ja todennäköisesti muuttuvatkin) kehityksen edetessä.

Järjestelmän rakenne

Järjestelmän näkymä koulutuksen järjestäjälle koostuu seuraavanlaisista elementeistä

  • Omat tiedot
    • Organisaation tiedot
    • Käyttäjän tiedot
    • Järjestämisluvat ja niiden hakeminen
    • Järjestämislupiin liittyvät koulutustehtävät ja muutoksen hakeminen koulutustehtävään
    • Viimeisimmät hakemukset ja päätökset
  • Hakemukset ja päätökset
    • Hae hakemuksia ja päätöksiä koulutuksen järjestäjän nimellä, y-tunnuksella tai diaarinumerolla
    • Pikakatsele hakemuksissa tehtyjä muutosesityksiä ja päätöksiä sekä päätöksen mukaista koulutustehtävää
    • Lataa PDF-muotoisia hakemus- ja päätösdokumentteja
  • Tilastot ja raportit
    • Tarkastele eri tietolähteistä tuotuja koulutuksen järjestämiseen liittyviä tilastotietoja

Tilastot ja raportit -näkymä

mockup_tilastot-ja-raportit (1)

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista
  • Raportteihin toivottiin, että käyttäjä voi itse tehdä suodatuksia mitä tietoja/lukuja tarkastelee, esim. maakunta/kunta
  • Raportti lupien yli- ja alitäytöstä olisi hyödyllinen
  • Raportit tulee saada vietyä eri tiedostomuotoihin (pdf, excel, word…)
  • Voisiko tilastot ja raportit -osio sisältää myös muuta kuin tilastodataa, esim. laadullisia analyysejä
  • Ovatko raportit OKM:n perusteluja hakijalle vai hakijan perusteluja OKM:lle?

Hakemukset ja päätökset -näkymä

mockup_hakemukset-ja-päätökset (2)

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista
  • Hakemusten ja päätösten allekirjoittajat olisi hyvä nähdä
  • Jos toistaiseksi voimassa, voisi olla esim. ”15.12.2014 – toistaiseksi”
  • Koulutuspuu on hyvä
  • Perustelujen näkyminen on hyvä

Koulutustehtävän muutos -hakemusnäkymä

mockup_koulutustehtavan-muutos (1)

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenveto kommenteista ja toiveista
  • Näkyykö hakulomakkeella kriteerit joilla lupa myönnetään?
  • Saako tilastoista linkitettyä näkymiä hakemukseen perusteluihin?
  • Miten toimii hakeminen fuusiotilanteessa?
  • Hakemuksen muutosloki: kuka muutti, mitä, miten, milloin ja miksi
  • Hakemusluonnoksiin tarvittaisiin versionhallinta ja kommentointi
  • Korostus, mikä muuttui ja/tai mitä poistettiin
  • Liitteet ja niihin liittyvät rajoitukset ja vaatimukset (sallitaanko minkä vain liitteen lisääminen vai onko tietyt pyydetyt liitteet)

Omat tiedot -näkymä

mockup_omat-tiedot (2)

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan) 

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista
  • Kaikkiaan perusrakennetta ja logiikkaa pidettiin selkeänä
  • Koulutustehtävän kohdassa ”Järjestämiskunnat” teksti ”Jäsenkunnat” aiheutti hämmennystä, joten sen sijaan esitetään lista kunnista. Tällä siis tarkoitetaan kuntia, joiden alueella koulutuksen järjestäjä saa järjestää koulutusta (Huom! korjattu tässä esitettyyn luonnokseen)
  • Toivottiin selkeää näkymää omiin järjestämislupiin liittyvän historian tarkasteluun
  • Organisaatiotiedoista mietitytti, tulevatko osakeyhtiömuotoisen järjestäjän omistajatiedot osaksi organisaatiotietoja
  • Käyttäjätietojen osalta toivottiin, että tiedon siitä ketkä ovat oman organisaation AmKoute-käyttäjiä ja millä oikeuksilla saisi yhdestä paikasta helposti
  • Toivottiin, että vaikka muiden sektoreiden kuin ammatillisen peruskoulutuksen