Kutsut eLuvat-hankkeen kolmanteen alueelliseen työseminaariin 12.6. lähtivät juuri liikkeelle! Tässä vielä tärkeimmät pähkinänkuoressa:

eLuvat alueellinen työseminaari nro 3
Aika: pe 12.6.2015 klo 8.30 – 14
Paikka: Scandic Oulu, Saaristonkatu 4

Oulun seminaarin osallistujat kuulevat tuoreimmat kuulumiset ministeriöstä ja pääsevät tutustumaan järjestämislupien hallinnointiin ja hakuun tehtävän järjestelmän toimivaan luonnosversioon.

KUTSU eLuvat 12.6.2015 Oulun seminaari.pdf

Seminaari on suunnattu kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille. Erityisesti toivomme mukaan ammatillisen peruskoulutuksen järjestämislupien hakuprosesseissa vastuullisia henkilöitä, jotta järjestelmän viimeistelyyn saataisiin koulutuksen järjestäjien näkökulmasta osuvia ja käytännössä hakuprosessin kehittämistä edistäviä täsmennyksiä. Voit myös osallistua tähän seminaariin, vaikka olisit ollut mukana Jyväskylän 12.3. tai Espoon 17.3. alueseminaareissa – meillä on uutta kerrottavaa!

Ilmoittautumiset 31.5. mennessä: https://www.webropolsurveys.com/S/0CF98C2F5FF8892A.par

Majoitus
Olemme myös varanneet Scandic Oulusta majoituskiintiön mahdollisesti sitä tarvitseville. Majoitushinnat: 140e 1hh/vrk, 160e 2hh/vrk (osallistujat maksavat itse). Varaustunnus: eLuvat / JYV110615 (varaukset suoraan hotellista)

eLuvat-hankkeen projektiryhmä kokoontui vielä vapun alla Poriin hiomaan Oulun alueellisen seminaariin sisältöä ja tavoitteita. Oulun seminaarin ohjelma julkaistaan toivottavasti jo huomenna, pidä silmällä tätä blogia! Sen uskallamme jo luvata, että jälleen on mielenkiintoinen päivä tulossa – kannattaa tulla kauempaakin! 🙂

Seuraava eLuvat-hankkeen alueellinen työseminaari järjestetään perjantaina 12.6.2015 klo 9-14 Scandic Oulussa (os. Saaristonkatu 4, Oulu).

Oulun työseminaarissa pääset tutustumaan järjestämislupien haku- ja käsittelyjärjestelmän protoon – miltä järjestelmä voisi tosiasiassa näyttää ja kuinka se käytännössä toimisi. Koulutuksen järjestäjillä on vielä aito mahdollisuus vaikuttaa siihen, miten järjestelmä näyttäytyy koulutuksen järjestäjille.

Seminaaripäivän tarkennettu ohjelma julkaistaan lähiviikkoina tässä blogissa. Voit ilmoittautua jo nyt mukaan tähän vuorovaikutteiseen työseminaariin!

Jyväskylän ja Espoon alueseminaareissa yhtenä teemana oli tulevan AmKoute-järjestelmän käyttöliittymäluonnosten esittely ja kommentointi. Ohessa käyttöliittymäluonnokset tutkittavaksi ja yhteenvetoa kommenteista.

Otamme mielellämme lisää kommentteja vastaan luonnoksiin tämän blogin kautta. Kaikki kommentit ovat avuksi järjestelmän kehittämisessä. Osa toiveista on toki sellaisia, ettei niitä voida toteuttaa järjestelmän ensimmäiseen versioon, mutta ne ovat hyödyllisiä järjestelmän jatkokehitystä ajatellen.

Kaikki oheisissa kuvissa esitetty tietosisältö on keksittyä luonnossisältöä, ei todellisten päätösten mukaista sisältöä.

Järjestelmän rakenne, osioiden jaottelu ja toimintalogiikka voivat muuttua (ja todennäköisesti muuttuvatkin) kehityksen edetessä.

Järjestelmän rakenne

Järjestelmän näkymä koulutuksen järjestäjälle koostuu seuraavanlaisista elementeistä

• Omat tiedot
  • Organisaation tiedot
  • Käyttäjän tiedot
  • Järjestämisluvat ja niiden hakeminen
  • Järjestämislupiin liittyvät koulutustehtävät ja muutoksen hakeminen koulutustehtävään
  • Viimeisimmät hakemukset ja päätökset
• Hakemukset ja päätökset
  • Hae hakemuksia ja päätöksiä koulutuksen järjestäjän nimellä, y-tunnuksella tai diaarinumerolla
  • Pikakatsele hakemuksissa tehtyjä muutosesityksiä ja päätöksiä sekä päätöksen mukaista koulutustehtävää
  • Lataa PDF-muotoisia hakemus- ja päätösdokumentteja
• Tilastot ja raportit
  • Tarkastele eri tietolähteistä tuotuja koulutuksen järjestämiseen liittyviä tilastotietoja

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista

• Raportteihin toivottiin, että käyttäjä voi itse tehdä suodatuksia mitä tietoja/lukuja tarkastelee, esim. maakunta/kunta
• Raportti lupien yli- ja alitäytöstä olisi hyödyllinen
• Raportit tulee saada vietyä eri tiedostomuotoihin (pdf, excel, word…)
• Voisiko tilastot ja raportit -osio sisältää myös muuta kuin tilastodataa, esim. laadullisia analyysejä
• Ovatko raportit OKM:n perusteluja hakijalle vai hakijan perusteluja OKM:lle?

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista

• Hakemusten ja päätösten allekirjoittajat olisi hyvä nähdä
• Jos toistaiseksi voimassa, voisi olla esim. ”15.12.2014 – toistaiseksi”
• Koulutuspuu on hyvä
• Perustelujen näkyminen on hyvä

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan)

Yhteenveto kommenteista ja toiveista

• Näkyykö hakulomakkeella kriteerit joilla lupa myönnetään?
• Saako tilastoista linkitettyä näkymiä hakemukseen perusteluihin?
• Miten toimii hakeminen fuusiotilanteessa?
• Hakemuksen muutosloki: kuka muutti, mitä, miten, milloin ja miksi
• Hakemusluonnoksiin tarvittaisiin versionhallinta ja kommentointi
• Korostus, mikä muuttui ja/tai mitä poistettiin
• Liitteet ja niihin liittyvät rajoitukset ja vaatimukset (sallitaanko minkä vain liitteen lisääminen vai onko tietyt pyydetyt liitteet)

(klikkaa kuvaa avataksesi sen isompana uuteen ikkunaan) 

Yhteenvetoa kommenteista ja toiveista

• Kaikkiaan perusrakennetta ja logiikkaa pidettiin selkeänä
• Koulutustehtävän kohdassa ”Järjestämiskunnat” teksti ”Jäsenkunnat” aiheutti hämmennystä, joten sen sijaan esitetään lista kunnista. Tällä siis tarkoitetaan kuntia, joiden alueella koulutuksen järjestäjä saa järjestää koulutusta (Huom! korjattu tässä esitettyyn luonnokseen)
• Toivottiin selkeää näkymää omiin järjestämislupiin liittyvän historian tarkasteluun
• Organisaatiotiedoista mietitytti, tulevatko osakeyhtiömuotoisen järjestäjän omistajatiedot osaksi organisaatiotietoja
• Käyttäjätietojen osalta toivottiin, että tiedon siitä ketkä ovat oman organisaation AmKoute-käyttäjiä ja millä oikeuksilla saisi yhdestä paikasta helposti
• Toivottiin, että vaikka muiden sektoreiden kuin ammatillisen peruskoulutuksen